Käyttöohjeistus - Korkeakoulupalvelut

Palvelun kuvaus

Korkeakoulupalveluiden työpöydällä hallinnoidaan opiskeluoikeuksiin ja henkilöön sekä suorituksiin liittyviä tietoja sekä otetaan sisäisessä ja ulkoisessa raportoinnissa tarvittavia raportteja.

Opiskelijat ja opiskeluoikeudet

Opiskeluoikeushaku

• Navigointi hakuun
  • Valitse ylänavigaatiosta Opiskelijat -> Opiskelijahallinta
• Perushaku
  • Kirjoita haluamasi hakuehto tai -ehdot
  • Valitse Hae
  • Hakutuloslistaus näytetään Hakuehtojen alapuolella
• Edistynyt haku
  • Valitse vasemmasta navigaatiosta Edistynyt haku
  • Kirjoita haluamasi hakuehto tai -ehdot
  • Valitse Hae
  • Hakutuloslistaus näytetään Hakuehtojen alapuolella
• Rakenteinen haku
  • Valitse vasemmasta navigaatiosta Rakenteinen haku
  • Valitse Lisää kenttä
  • Valitse rajaustyyppi ja rajausvalinta sekä rajaustyyppiin liittyvä mahdollinen lisätieto
  • Vahvista rivin käyttö haussa valitsemalla oikeasta reunasta v-ikoni
  • Poista rivi valitsemalla oikeasta reunasta x-ikoni
  • Yhdistä haluamasi valinnat valitsemalla Yhdistä valitut (JA) tai Yhdistä valitus (TAI)
  • Tee haluamasi määrä rajauksia
  • Valitse Hae
• Hakujen tallentaminen
  • Voit tallentaa usein tarvitsemiasi hakuja
  • Tee haku 
  • Valitse Tallenna haku
  • Syötä avautuvassa modaalissa pyydetyt tiedot
  • Valitse Tallenna
• Tallennettujen hakujen käyttö
  • Valitse vasemmasta navigaatiosta aiemmin tallentamasi haku klikkaamalla Omat haut (Perus- ja Edistynyt haku) tai Rakenteiset haut -otsikon alla haulle antamaasi nimeä

Massamuokkaus

• Tee opiskelijahaku haluamallasi tavalla (ks. Opiskeluoikeushaku)
• Valitse hakutuloslistauksesta haluamasi opiskelijat merkitsemällä rasti opiskelijakohtaiseen valintaruutuun
• Valitse Massamuokkaa
• Massamuokkauksessa on käytettävissä seuraavat massamuokkaustoiminnot
  • Suuntautumisvaihtoehto
  • Läsnäolo
  • Tavoitevalmistumispäivämäärä
  • Valmistumispäivämäärä
  • Ohjaaja
  • Ryhmä
• Muokkausten tekeminen
  • Valitse Muokkaa arvoja
  • Valitse haluamasi muokattava tieto
  • Korvaa-valinta korvaa aiemmin annetun tiedon
  • Lisää-valinta lisää uuden tiedon
  • Kirjoita / valitse muokattava arvo
  • Valitse Tee muutokset

Yksittäisen opiskelijan henkilötietojen tarkastelu ja muokkaus

• Opiskelijan haku
  • Tee opiskelijahaku haluamallasi tavalla (ks. Opiskeluoikeushaku)
  • Valitse hakutuloslistauksesta haluamasi opiskelija
    • Klikkaamalla nimen kohdalta palvelu ohjautuu automaattisesti henkilötietonäkymään
    • Klikkaamalla opiskeluoikeuden kohdalta palvelu ohjautuu automaattisesti kyseisen opiskeluoikeuden näkymään
• Henkilötiedot
  • Valitse vasemmasta navigaatiosta Henkilötiedot
  • Näkymässä on tarkasteltavissa henkilöön liittyvät tiedot, jotka on määritelty järjestelmään
  • Muokkaa henkilötietoja
    • Valitse Muokkaa henkilötietoja
    • Muuta haluamasi tiedot
    • Valitse Tallenna
  • Lisää opiskeluoikeus
    • Valitse Lisää opiskeluoikeus
    • Anna opiskeluoikeudelle pyydetyt tiedot
    • Valitse Tallenna
    • Uusi opiskeluoikeus on tarksteltavissa vasemmassa navigaatiossa klikkaamalla näkyvissä olevan opiskeluoikeuden nimen vieressä olevaa nuoli-symbolia
  • Raportit
    • Valitset Raportit
    • Aja käytössä oleva raportti klikkaamalla raportin nimen alla olevaa tiedostomuotoa
    • Tarkastele raporttia
• Yhteystiedot
  • Valitse vasemmasta navigaatiosta Yhteystiedot
  • Näkymässä on tarkasteltavissa henkilön yhteystiedot
  • Muokkaa yhteystietoja
    • Valitse Muokkaa yhteystietoja
    • Muuta haluamasi tiedot (jos et pysty muokkaamaan jotain tietoa, tiedon muokkaus on estetty käyttäjäprofiililtasi)
    • Valitse Tallenna
• Tietojen luovutusluvat
  • Valitse vasemmasta navigaatiosta Tietojen luovutusluvat
  • Näkymässä on tarkasteltavissa, onko opiskelijalla turvakielto sekä se, saako opiskelijan valmistumistiedon julkaista (Pääkäyttäjä voi lisätä luovutuslupatyyppejä omalla työpöydällään)
  • Valitse haluamaasi luovutuslupakohtaan arvo
  • Valitse Tallenna
• Opiskelijan lisätiedot
  • Valitse vasemmasta navigaatiosta Opiskelijan lisätiedot
  • Valitse Lisää lisätieto
  • Valitse Tallenna
  • Muokkaa aiempaa lisätietoa valitsemalla lisätietorivin päästä Toiminnot -> Muokkaa
  • Poista lisätieto valitsemalla lisätietorivin päästä Toiminnot -> Poista -> OK
• Lähiomaiset
  • Valitse vasemmasta navigaatiosta Lähiomaiset
  • Valitse Lisää lähiomainen
  • Täytä pyydetyt kentät
  • Valitse Tallenna

Yksittäisen opiskelijan opiskeluoikeustietojen tarkastelu ja muokkaus

• Opiskelijan haku
  • Tee opiskelijahaku haluamallasi tavalla (ks. Opiskeluoikeushaku)
  • Valitse hakutuloslistauksesta haluamasi opiskelija
    • Klikkaamalla nimen kohdalta palvelu ohjautuu automaattisesti henkilötietonäkymään
    • Klikkaamalla opiskeluoikeuden kohdalta palvelu ohjautuu automaattisesti kyseisen opiskeluoikeuden näkymään
• Opiskeluoikeuden valinta
  • Mikäli opiskelijalla on useampi kuin yksi opiskeluoikeus, vasemman navigaation ylimmäisessä (opiskeluoikeuden nimen sisältävässä) laatikossa on opiskeluoikeuden nimen vieressä musta nuoli. Klikkaa nuolta -> näkyviin tulee toisen opiskeluoikeuden tiedot
• Opiskelutiedot
  • Valitse vasemmasta navigaatiosta Opiskelutiedot
  • Näkymässä on tarkasteltavissa opiskeluoikeudelle järjestelmään tallennetut tiedot
  • Tietojen muokkaus
    • Valitse Muokkaa
    • Muuta haluamiesi kenttien tietoja
    • Valitse Tallenna
  • Koulutusluokituksen muuttaminen
    • Valitse Muuta koulutusluokitus
    • Muuta luokitusta valitsemalla arvot alasvetovalikoista
    • Valitse Tallenna
  • Ryhmien asettaminen opiskeluoikeudelle
    • Valitse Aseta ryhmät
    • Hae ryhmä/ryhmät hakukenttää käyttäen
    • Valitse Tallenna
  • Lisää suuntautumisvaihtoehto
    • Valitse Lisää suuntautumisvaihtoehto
    • Valitse suuntautumisvaihtoehto alasvetovalikosta
    • Valitse Tallenna
  • Lisää ohjaaja
    • Valitse Lisää ohjaaja
    • Valitse ohjaajan tyyppi alasvetovalikosta
    • Valitse henkilö hakukenttää käyttäen
    • Valitse Tallenna
  • Raportit
    • Valitset Raportit
    • Aja käytössä oleva raportti klikkaamalla raportin nimen alla olevaa tiedostomuotoa
    • Tarkastele raporttia
• Läsnäolotiedot
  • Valitse vasemmasta navigaatiosta Läsnäolotiedot
  • Näkymässä on tarkasteltavissa opiskelijan läsnäolohistoria sekä Yhteenveto-laatikossa läsnäolojen summatiedot
  • Lisää läsnäolo
    • Valitse Lisää läsnäolo
    • Anna pyydetyt tiedot
    • Valitse Tallenna
  • Muuta läsnäolotietoa
    • Valitse läsnäolorivin päästä Toiminnot
      • Valitse Muokkaa -> muuta tietoja -> Tallenna
      • Valitse Poista -> OK
  • Lisää eroaminen
    • Valitse Lisää eroaminen
    • Anna pyydetyt tiedot
    • Valitse Tallenna
  • Lisää valmistuminen
    • Valitse Lisää valmistuminen
    • Anna pyydetyt tiedot
    • Valitse Hyväksy

OILI-tuonti

Opiskeluoikeuden mallipohjat

...