Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.
Excerpt

Avaa oma kalenteri -osiossa näet oman kalenterisi. Voit luoda ja muokata varauksiaOpen my own calendar function opens your calendar. You may create and edit reservations in the calendar.

Info

Huom! Osa kuvassa olevista painonapeista näkyy vain suunnittelijaroolilla oleville käyttäjille ja pääkäyttäjille!

Sivun sisältö

Kalenterinäkymät

Oma kalenteri aukeaa oletuksena kalenterin viikkonäkymään.

Kalenterinäkymää voi suodattaa Tee varaus -kohdan alta tilojen, henkilöiden, toteutusten ja ryhmien mukaisesti. Oletuksena henkilö-kentässä on käyttäjän nimi.

Lisää

Icon

Suodatus toimii lisäen annettuja hakuehtoja.

 

Image Removed

Voit siirtyä määrättyy päivään Siirry päivään -painikkeesta kalenterin yläpuolelta oikealta.

Yläoikealla on kuukausi- ja päivä -painikkeet, joista kalenterinäkymä muuttuu vastaavasti.

Kalenterin asetukset

Kalenterin asetuksissa voit määrittää, mitä halut kalenterissa näkyvän.

Image Removed

 

Lisää varaus

>> Luo tai muokkaa varaus

Kalenterimerkinnän tarkastelu

Näet kalenterimerkinnän tarkemmat tiedot klikkaamalla varausta kalenterista. 

Image Removed

TAI

Valitse kalenterimerkinnän oikeasta yläkulmasta ratas-painike ja sieltä Näytä.

Image Removed

Kalenterimerkinnän muokkaaminen

Valitse kalenterimerkinnässä (kts. edellä) muokkaa TAI kalenterimerkinnässä varauksen kohdalta Ratas - Muokkaa. Näin voit muokata kaikkia kalenterimerkinnän kenttiä kuin aikaisemmin luotaessa uutta varausta.

Varauksen kopioiminen

>> Varauksen kopiointi

Kalenterimerkinnän poistaminen

Voit poistaa kalenterimerkinnän Ratas - Poista. Saat Poista varauksen vahvistusikkunan, josta voit vielä valita lähetetäänkö peruutusilmoitus opiskelijoille. >> Varauksen poisto ja peruminen

Massamerkintöjen muokkaus

Voit muokata toistuvia varaustietoja joko avaamalla toistuva varaustieto ja valitsemalla Muokkaa kaikkia toistokertoja tai voit valita kalenterinäkymässä varaustiedossa Ratas - Massamuokkaus.

 

Varausten listaus ja massahallinta

      3. Valitut/toistuvat esiintymät listautuvat sivun yläosaan ja uudet tiedot voi määrittää sivun alalaitaan.
 Katso tarkemmin tästä

4. Kun määrität valintamerkin Toiminto-sarakkeeseen, pääset muokkaamaan ko. tietoja. Muuta tiedot haluamaksesi.

5. Hyväksy Tee muutokset -painikkeella.

6. Sivun yläosaan tulee vihreään palkkiin tieto uuden tiedon tallennuksesta ja listauksessa näkyy muuttunut tieto.

 

N.B! Some of the buttons are visible only on the planner's or the administrator's desktop!

Contents of the page

Table of Contents

Calendar views

Your own calendar opens in the week view as a default.

You may filter the view under Make other reservation. Select filtering by room, people, implementations or groups. The user's name is in the field as a default.

Note
titleAdd more search terms

Add more search terms to limit the search.

 

Image Added

To go to a certain date, select the Move to date button in the upper right corner of the calendar.

On the right-hand side above the calendar, you see the month and day buttons, which allow you to change the view accordingly.

Calendar settings

Calendar settings let you choose what the calendar shows.

Image Added

 

Add reservation

>> Create or edit reservation (lisää linkki)

Browse reservation details

Select the reservation in the calendar to see the detailed information. 

Image Added

OR

Select the cog button on the upper right corner of the reservation and select Show.

Image Added

Edit reservations

Select the reservation details (as above) OR select the cog on the reservation and then Edit. This way, you may edit all the fields that you could edit when you created the reservation.

Copy reservation

>> Copy reservation (lisää linkki)

Delete reservation

You may delete the reservation by selecting the cog - Delete. The confirmation window appears that allows you to send a cancellation message to students. >> Deletion and cancellation of reservation (lisää linkki)

Mass editing

You may edit recurring reservations by either opening the reservation and selecting Edit all repetitions or selecting the cog icon and Mass editing of the reservation in the calendar view.

 

Reservation listing and mass management
  1. The chosen/recurring events form a list at the top of the page an you may add new information at the bottom of the page. (tähän makro)
    Look up further instructions
  2. When you make a selection in the Action column, new fields open, in which you may add information.
  3. Accept the changes with the Make changes button.
  4. A green bar will appear at the top of the page informing you about the successful change. You will see the changed information in the list as well.


Further instructions

...