Edelleenkin tuntuisi loogisemmalta jos opiskelijan nimi ja henkilötiedot olisivat ylempänä ja opinto-oikeusasiat alempana vasemmassa sarakkeessa - onhan opiskelija(kin) ensisijassa ihminen, henkilö, ei opiskeluoikeus!

KAikkien nimikenttien pitäisi olla pakolliset: Sukunimi, Etunimi (kutsumanimi) Etunimet. Vaatimus Etunimet -kenttään "oletuksena tulee sama kuin ensimmäinen etunimi" ei toimi, jos se nyt pitäisi jo toimia. Etunimet myös pakolliseksi, ettei voi tallentaa tyhjänä. Vähintän se sama, mikä on tullut automaattisesti kutsumanimestä.  Poistin syntymäajan kokeillakseni mitkä ovat pakollisia kenttiä. Tallentui ok. Mutta kun yritin alkaa muokkaamaan samaa opiskelijaa uudelleen, niin tuli kaksi muokkausikkunaa ja siihen jämähti koko juttu. Otin kuvankaappauksen, Henkilötiedot.png  Kohta "Ulkomaalaisen passinumero". Pitänee tarkistaa onko ihan ok, kun pisti heti minulla ainakin silmään heti. Voisi olla Ulkomaalaisen passin numero tai tunnistenumero? Tunniste id? Eihän ne edes ole aina pelkkiä numeroita. Eussa taitaa olla nykyään maatunnus edessä jne.  Tulisiko postinumero ja puhelinnumerokenttään ainakin virheiden välttämiseksi joku tarkistus. Vain numeroita ja puhnumerokenttään joko pelkkiä numeroita ja puhelinnumeroihin tuo "+" -merkki lisäksi.   Pitäisikö sähköpostikenttien oikeellisuutta tarkistaa sen verran, että @-merkki pitää löytyä.  Lisätietoja sain lisättyä. Mutta kun laitoin paljon tekstiä, näyttö levisi eikä pysty edes skrollaamaan oikealle, että näkisi kirjoituksen. Eikä sitä saa jälkikäteen avattua mitenkään ikkunaksikaan. Rivitys ainakin tähän kohtaan. Ja lisätiedon poisto. Tätä ei voi mitenkään poistaa, vain lisätä uuden.  Yritin vaihtaa sukupuolta. Mutta johtuuko oikeuksista vai vajaasta toiminnasta, niin en saa vaihdettua henkilötunnusta. Tai en tiedä missä se pitäisi vaihtaa. KOhtaa A016 en siis osannut tai voinut testata.

- Henkilötiedoissa migraatiopuutteita - Postinumeron tarkistus ei toimi eli siihen voi kirjoittaa tekstiä - Yleiset kenttätarkistukset kannattaa testata kenttäkohtaisesti - Henkilölle lisätietojen kirjaaminen samoin kuin opiskeluoikeuden huomiot eli koodi/kategoria taustalle, joka oletuksena "yleinen" - Henkilön lisätiedot / huomiot -kenttään ei jää tietoa tallennuspäivästä tai tallentajasta tai ainakaan nämä eivät näy kuten kuuluisi, lisäksi nämä sortattavissa päivämäärän ja koodin mukaan - Lisää opiskeluoikeus ei toimi ollenkaan (no ehkä tämä viisainta olla muutenkin opiskelijaksi tuonnin yhteydessä eikä tässä) - Luovutusluvat Tästä laitoin speksin edellisessä testauksessa - ei toteutettu, mm. pääkäyttäjän pitää pystyä asettamaan + opiskelijan työpöydälle aina disklaimeri, jos hänellä on ei-hyväksyttyjä/hylättyjä uusia luovutusehtoja - Lisää liitedokumentissa

Yhteystiedot ja henkilötiedot ikkunoilla pitäisi olla myös tietojen luovutusluvasta merkintä.   Olisi hyvä jos postinumeron ja postitoimipaikan olisi keskinäinen logiikka. Kun syöttää postinumeron, postitoimipaikkaan tulee automaattisesti oikea paikka.  Pitäisikö tietojen luovutuslupa kohdassa olla muut luovutuslupa kohdat, esim. koulutusmarkkinointi ym.  Lisää opiskeluoikeus-kohta ei toiminut.   Kun yritti vaihtaa asuinkuntaa tai vaihtaa valmistumistietoa kohtaa IE:llä, asuinkunta ei vaihtunut. Muilla selaimilla vaihto onnistui heti.  IE:llä kun lisää lisätietoja ja yrittää tallennuksen jälkeen poistaa, niin lisätiedon poistaminen ei onnistu. Myöskään useamman lisätiedon lisääminen ei onnistunut IE:llä.   Chromella ja Mozillalla kun lisäsi lisätietoihin liian pitkän tekstin, niin loppuosa jäi näkyvistä pois. Sivun asettelut ei toimi.  Lähiomaisten tietojen ylläpitäminen ei tarpeellista Perusrekisterissä.

Henkilötietojen tarkastelu ja muokkaus: Vaatimusmäärittely ei täysin vastaa toteutusta. Vaatimusmäärittelyn kohdat käyttäjätunnus, kotikunta ja asuinkunta puuttuvat. Lisäksi vaatimusmäärittelyssä on maininta Etunimet (3 kenttää)ja toteutuksessa on vain yksi kenttä. Toisaalta tiedoissa on ulkomaalaisen passinumero, joka puuttuu vaatimusmäärittelystä. Vaatimusmäärittely ja toteutus on hyvä saattaa vastaamaan toisiaan. En tässä osaa ottaa kantaa siihen kumpaa muutetaan missäkin tapauksessa.  Yhteystietojen tarkastelu ja muokkaus: Asuinkunta ja Kotikunta ovatkin tässä kohdassa ja tähän ne paremmin sopivatkin.  Tietojen luovutuslupien tarkastelu ja muokkaus: Vaatimusmäärittelyn kohdassa A015 "Tietojen luovutuslupa suoramarkkinointiin, koulutusmarkkinointiin ja internetiin kentät ovat oletusarvoisesti tyhjät." Toteutuksesta puuttuvat nuo kohdat.  Lähiomaisten tietojen tarkastelu ja muokkaus: Maa-kentän valikon nimistä puuttuvat ä-kirjaimet esim. Itä-Timor on Ti-Timor

- Opiskelijan saapumisryhmän tiedot: puuttuu palaa edelliseen -linkki.  Opiskelijanumeron generointi: miten tapahtuu ja minkä muotoinen opiskelijanumero on? Onko vuosiluvulla alkava esim. 15xxxxx vai onko ihan satunnainen?  Opiskeluoikeushaku - Tyhjennä -painike tyhjensi vain hakuehdot ikkunan, mutta ei haun tuloksia. - Ryhmähaku ei vielä toimi. - Aiempi haku ei tyhjene kun tekee seuraavaa hakua: -- hain Mikko Helanderin ja tyhjensin haun  -- tämän jälkeen hain valmistumispäivänä 4.4.2015 valmistuneita -- haun tulos tyhjä --> mikko helander ilmaantui kohtaan nimi uudelleen -- tyhjensin haun vielä kerran ja silti Helanderin nimi ilmaantui hakuun --> haun on tyhjennyttävä!  - haun tuloksissa ei kaikkien kohdalla näy läsnäolotietoa, osalla näkyy. Esim. osan valmistunut -tieto näkyy, osalla ei näy.   - Opiskelijan lisätiedot -kohdan avulla pitää myös pystyä  tekemään hakuja.   - Tietojen luovutuslupa -tiedolla pitää pystyä etsimään esim. onko opiskelija antanut luvan julkaista valmistumistietonsa.

Haun tulokset eivät tyhjentyneet. Hakuikkunalla väärään kohtaan (käyttäjätunnus) kirjoitettu hakutieto tyhjentyi painikkeella, mutta kun kohtaan palasi uudelleen niin hakutieto oli edelleen paikallaan (siis tieto tyhtentyi muttei poistunut).  Osoitetiedoilla ja puhelinnumerolla pitäisi myös pystyä hakemaan opiskelijoita samoin lisätiedoilla. Tarvitaan esim. haku kuka valmistuneista on kieltänyt valmistumistietonsa julkaisemisen.

Mistä kotikuntatieto tulee ja kuka voi sen tarvittaessa muuttaa?  Hakukenttänä tulisi olla sekä sukunimi että etunimi ja kenttä siten, että jo esim. yhdellä kirjaimella voisi hakea.

Henkilötiedoissa Etunimi (kutsumanimi) -kentässä riittää pelkkä Kutsumanimi.

Toive, että voisi ensin laittaa opiskelijan kaikki etunimet, josta ohjelma automaattisesti siirtää ensimmäisen etunimen kutsumanimi -kenttään, kuten Winhakin tekee. Ei tarvitse laittaa, paitsi jos kutsumanimi eri kuin eka etunimi, niin sitten korjaisi.  Julkisuus ja tietosuoja amk:ssa koulutuksessa nyt maaliskuussa sanottiin, että valmistumistieto on julkista tietoa, ja vaikka opiskelija toivoisi ei julkistettavan, niin pitää esim. lehdistölle tieto antaa ja he päättävät julkistavatko - yleensä toimivat toiveen mukaan.. tarkoittaako tämä koulun omilla www-sivuilla julkistettavaa VP-tietoa??  Lähiomainen -kentässä pitäisi olla kohta lähiomaisen "rooli" - onko kyseessä äiti, isä, avo- tai aviopuoliso tai joku muu, mikä!!  Pääseekö opiskelija itse näkemään kentän "Opiskelijan lisätiedot"?? Winhassa pääsee näkemään yläosan, mutta ei alaosaa - mielestäni pitäisi olla mahdollisuus laittaa tässäkin opiskelijalle avointa tietoa ja myös hallinnon tietoa, joka ei näkyisi opiskelijalle itselleen.

-Turhia kohtia: Asiointikieli, passinumero (?)  -Opiskelijan voimassa oleva opiskeljanumero voisi näkyä henkilötiedoissa korostettuna  -Voisiko asuinkunta määräytyä suoraan postinumeron perusteella?  -Jos opiskelija itse muokkaa osoitetietojaan, onko hänelle sekavaa, että se täytyy muistaa muuttaa useampaan kohtaan (laskutus erikseen)? Sama pätee myös virkailijaan: turhan monta kenttää muokattavana jos opiskleija muuttaa osoitettaan. Laskutusosoitteeseen tarkennus, tarvitseeko täyttää jos sama kuin asuinosoite.  -Opiskeljan lisätiedoissa olisi hyvä jos tuorein lisätieto näkyisi ylimpänä -Lisätiedot voisivat olla opiskelijanumerokohtaisia, ettei tule väärinäkäsityksiä siitä, mille roolille esim. lisäaikaa on haettu/myönnetty  -Mihin tarvitaan lähiomaisen tietoja ja onko ajatuksena kerätä niitä järjestelmällisesti? Jos ei, niin miksi "ylimääräinen" kohta.

* Asiointikielivalikkoon riittäisi valinnaksi vain suomi tai englanti, koska ne ovat kielet, joilla opintotoimistossa voi asioida.   * Jos opiskelijan lisätietoihin lisää jonkun tiedon, niin näkyykö se opiskelijalle jossain ja tulostuuko se esimerkiksi opiskelutodistukseen tai opintosuoriteotteelle?

Tallentamisessa ongelmia, tulee joko ilmoitus että ongelmia tallennuksessa (tallentuu silti) tai ei tule mitään ilmoitusta onko tieto tallentunut vai ei, vaikka uudet tiedot tallentuvatkin. Kätevää olisi jos onnistuneen tallennuksen jälkeen tulee ilmoitus "Tallennettu" yms. tai jokin muu merkki/tieto siitä että tallennus on tapahtunut.

Huomiot: Henkilötietojen tallennuksessa antaa virheilmoituksen ("Virhe tallennuksessa"), mutta kun sulkee ko. opiskelijan tiedot ja avaa uudelleen, niin tallennus onkin onnistunut. Opiskelijoiden massamuokkauksessa ei ole "palaa hakuun" -linkkiä. Massamuokkauksessa ei tallenna tehtyjä muutoksia. Esim. lähiomaisen lisäyksessä ei ilmoita, onko tallennus onnistunut vai ei. Muutos (= tallennuken onnistuminen) näkyy vasta sitten, kun poistuu "Lähiomaiset"-kohdasta ja palaa takaisin tähän kohtaan.

** yhteystietojen muokkaus. Nyt kyllä puutun toiminnallisuuteen enkä ihan tähän kysymykseen. Saako opiskelijan tiedot yhdellä toiminnolla leikepöydälle? Vaikuttaisi että ei vaan ensin kopioit rivin lähiosoite ja sitten rivin postinumero ja sitten yhdistelet niitä wordin leikepöydältä...   ** mikähän tuo koodiston ulkopuolinen asuinkunta on? Tuli mieleen, että Ankkalinna.    ** Tarkoitetaanko termillä "virallinen luovutuskielto" samaa kuin "turvakielto"? Mieluummin sitten tekstiksi se termi, jolla asian löytää esim. laista (661/2009) ettei tarvitse arvailla.  Pitäisikö tässä kohtaa olla vapaan tekstin kenttä jos halutaan kirjata se on todellakin maistraatin antama päätös? Entäs pvm-kenttä, jossa olisiihin asti turvakielto (jos sitä tarkoitetaan) on voimassa - se ei ole ikuinen.   ** en testannut lähiomaisten tarkastelua ja muokkausta. Opiskelija pitää itse tätä ajan tasalla jos katsoo tarpeelliseksi.   *' pitikö henkilötunnukselle pystyä tekemään jotain? Ei pystynyt.

Ei tule mieleen, että jotakin puuttuisi...

Opiskeluoikeuden perusnäkymään sama kausilaskenta kuin läsnäoloikkunalla eli paljonko käytetty / jäljellä mitäkin kausia. Tämä opettajia varten, jotka eivät pääse läsnäoloikkunalle

Ei ole tarvetta ylläpitää läsnäolomaksimeja ja poissaolomaksimeja Opiskeluoikeudet-ikkunalla, koska ne ovat kuitenkin Läsnäolotiedot-ikkunalla.  Lisää ryhmä-kohdassa pitäisi olla mahdollisuus hakea sekä koodilla että ryhmän nimellä. Kun lähtee syöttämään esimerkiksi koodia, pitäisi olla selitys perässä  Chromella ei pystynyt lisäämään suuntautumisvaihtoehtoa ollenkaan. Mozillalla kun lisäsi, alasvetovalikosta tulee koodeja, jotka eivät mitään, eli koodien jälkeen pitäisi olla vielä avattuna ryhmän nimi. IE:llä taas alasvetovalikosta tuli suuntautumisvaihtoehdon nimen.  Miten saapumisryhmän saa poistettua? Vai pitääkö sitä saada edes poistaa? Kun Mozillalla lisäsi esimerkiksi suvan, niin nappulat eivät enää toimineet.  Opetuspiste?  Koulutusmuoto, mistä tieto tulee kun siirto tapahtuu?   Mozilla, kun lisäsi uuden läsnäolokauden ja tallensi sen, niin sen jälkeen ei pystynyt enää muokkaamaan tietoja.  Kun lisää eroamisen, pitäisi olla myös Eron syy-kohta talon sisäisiä tilastoja varten. Halutaan seurata vuosittain ilmoittautumatta jättäneitä.

Rahoituslähde: perusrahoitus,ESR... en tiedä onko tarpeen todistuksen laji esim Tutkintotodistus

Saapumisryhmän lisäksi voisi näkyä muutkin ryhmät, johon kuuluu

- jotenkin vierastan noita merkkejä nimen edessä (lakin kuva valmistuneen merkkinä, punainen ruksi eronneen merkkinä). Merkit ovat aika huomaamattomia pienen kokonsa vuoksi. Parempi vaihtoehto olisi, jos kuvan lisäksi olisi itse teksti mukana. Nuo värilliset kuvakkeet ovat sinänsä hyvät, mutta vielä esim. sanaa Valmistunut kaipaisin kuvakkeen vierelle. Opettajat eivät tunne nykyäänkään koodeja (VP, ER, OP jne.) vaikka ne avataankin nykyisessä järjestelmässä sanalliseen muotoon.   Poissaolokoodit hämmentävät. T5 ja TH poissaolevalla, mitähän tarkoittavat? Miksi pitää olla erikseen koodi poissaoloille? Eikö pelkkä PO tai vastaava yksi riittäisi. Ilmeisesti näillä koodeilla on eroteltu poissaolon syitä?  Poissaolokaudet eivät toimi oikein jos opiskelija on samana kautena poissaolevana ja välillä läsnäolevana. Tein kokeen, jossa samana kautena opiskelija oli ollut tammikuussa poissa, sitten huhtikuussa tuli läsnäolevaksi ja sitten toikokuussa taas poissaolevaksi. LÄsnäolokausia kului yllätyksekseni kaksi kappaletta vaikka saman kauden poissaolosta oli kyse. Tämä on selvä VIRHE koodauksessa. Opiskelijalla laskettiin myös läsnäolokausi kuluneeksi. Ei liene tämäkään ihan oikein.

Tutkinto olisi hyvä näkyä tässä

Suuntautumisvaihtoehdon lisäksi tulisi saada näkyviin opiskelijan pääaine. Musiikissa on kummassakin suuntautumisvaihtoehdossa 2 pääainetta. Opsien sisältö on sama vain perusopintojen ja opinnäytteen osalta.  Musiikissa tärkeässä osassa ovat myös pääinstrumentit. Miten opiskelijalle saadaan näkymään hänen pääinstrumenttinsa? Opiskelijat saavat yksilöopetusta pääinstrumentissa, joten suunnittelussa on tärkeää helposti erotella opiskelijat instrumentin mukaan.  Aikaisemmin tämä on hoidettu hallinnollisilla ryhmillä ja niitähän on paljon. Hallinnolliset ryhmät tulisi myös näkyä opiskelutiedoissa. Nyt ne testissä näkyvät saapumisryhmän tiedoissa. Hallinnollisia ryhmiä varten täytyisi olla oma kenttä tai ehkäpä useampi kenttä. Haku tulisi olla mahdollista millä tahansa hallinnollisella ryhmällä.  Toinen vaihtoehto on, että opiskelijan tiedoissa olisi suoraan kenttä instrumenttia ja pääainetta varten.

Opiskelutiedot ikkunalle ei tarvita läsnä- ja poissaolokausimaksimeja, koska tiedot löytyvät läsnäolotiedoista. Läsnäolotiedot ikkunalle otsikoiksi "Läsnäolokauden max/käytetty" ja "Poissaolokaudet max/käytetty".  Opiskelutietojen muokkauksessa pitää olla myös mahdollisuus vaihtaa opiskelijan saapumisryhmään ja suuntautumisvaihtoehtoa, pelkkä lisääminen ei riitä.

-Vaihdoimme opiskeluoikeusaikaa --> koulutusluokitus katosi  -Opiskeluoikeuasaika/arvioitu opiskeluaika voisi päivittyä se mukaan automaattisesti, miten läsnäolokausia on lisätty/muokattu (esim. lisäajan saamisen jälkeen). Opiskeluoikeusaika olisi hyvä olla samalla välilehdellä kuin läsnäolotiedot. Nyt mitkään opiskelutiedot välilehdellä olevat läsnäolotiedot eivät päivity läsnäolotieto välilehden mukaan --> tuplatyö  -Voiko muka olla kerralla useampi suuntautumisvaihtoehto --> lisää suuntautumisvaihtoehto johti siihen, että opiskleijalla oli kaksi suvaa. Mielummin korvaa edellisen  -Tarvitaanko pikalinkki suuntautumisvaihtoehdon lisäämiselle? Eikö se voisi olla "Muokkaa" -ikkunan alla opiskelutiedot välilehdellä  -Koulutusluokitus??? Terminä epäselvä ja siihen ei tarvita pikalinkkiä. Tarvitaanko kaikkia ikkunan tietoja?

En ainakaan tällä hetkellä huomaa, että puuttuisi.

Emme osaa sanoa. Tällä hetkellä ei tule mitään lisättävää mieleen. Käytännön työssä saattaisi huomata vasta joitain puutteita.

Läsnäolokausien yhteenvedon laskenta ei toimi edelleenkään.  Antaa laittaa eroamisen tulevaisuuteen päivättynä tänään - ei liene todellisuudessa mahdollinen tilanne?

Kun klikkaa Päivämäärä-otsikkoa, näkymästä katoaa vasen portlet, jossa toimintolista. Pääsee palaamaan vain selaimen paluunuolesta. Ei pitäisi toimia näin.

Liitteessä tarkempi selvitys. Lisäksi huom. mitä tapahtuu aina opiskeluoikeuden loppuajalle kun eroaminen/valmistuminen aktivoituu..

Tarvitseeko yhteenveto laatikossa olla ylimpiä Läsnä ja Poissa kohtia kun ne kuitenkin on siinä alla mainittu.   Opiskeluoikeusaika näkyy huonosti Läsnäolotiedot-ikkunalla. Vasemmalla ylhäällä opiskelijan nimen kohdalla näkyy "ei arvoa". Mitä se tarkoittaa?  Opiskeluaika pitää muuttua sen mukaan mitä on tehty kirjauksia, esim. jos opiskelija on poissa se jatkaa opinto-oikeusaikaa.  Kun opiskelijalle kirjaa esim. valmistumistiedon, niin sen jälkeen pystyy lisäämään vielä läsnäolokausia. Ei pitäisi olla näin.  Mozillalla se ongelma, että kun on lisännyt jonkun tiedon, niin esimerkiksi Lisää läsnäolopainike häviää kokonaan.

Kun laitoin opiskelijalle valmistumispvm:n läsnäolotiedot -välilehdellä ja sitten poistin ko läsnäolorivin, niin edelleen näkyi sininen palkki: opiskelija on valmistunut enkä enää päässyt lisäämään uutta läsnäoloriviä. Meillä raportoidaan eronneita syyn perusteella, nyt ei ole mahdollisuutta valita syykoodia

Läsnäolotietojen tarkastelu: Läsnäolokoodeilla L1 ja L2 läsnäolo on merkinnällä poissa, mikä on väärin. Pitäisi olla läsnä. Näitä L1 ja L2 koodin läsnäoloja ei ole laskettu käytettyihin läsnäolokausiin (ei ole laskettu mihinkään kausiin).  Läsnäolokauden lisääminen ja muuttaminen: Muutettaessa läsnäolo poissaoloksi eivät yhteenvetoikkunan tiedot päivittyneet. Läsnäolokausia lisättäessä tulevaisuuteen lisääntyy käytettyjen läsnäolokausien määrä vaikka niitä ei vielä oikeasti ole käytetty.

Läsnäolotietoja katsellessa kun pitää selaimen sivua n. puolikkaan näytön kokoisena, siirtyy edelleen "yhteenveto" -kohta läsnäolokausitietojen päälle jolloin ei pääse käyttämään "toiminnot" -alasvetovalikon muikkausvalintoihin.   Päivämäärä ja tallennettu -päivämäärien vierekkäin sijainti on aika harhaan johtava. Voisiko Tallennettu ja Tallentaja -kenttiä ajatella vaihtaa päittäin? Näin ei kahdet päivämäärät olisi peräkkäin.  Lisäähän järjestelmä automaattisesti poissaolokauden opiskeluoikeusaikaan?

Muutos kesken kauden söi myös kausia. Jos oli ensin esim. 2 kk poissa ja lopun kauden läsnä, niin siinä kului sekä poissa että läsnä kausi. Eli kesken lukukauden ei voi enää muutoksia tehdä?

kävin muuttamassa kevään 2015 läsnäolokauden poissaolevaksi. tallentaja näkyy alkuperäinen tallentaja ja tämä päivä (2.4.15) tallennuspäivänä. kun kävin lisäämässä läsnolorivin ajalle 1.1. - 1.4.15, niin tallentajan näkyy nimeni ja tämä päivä tallennuspäivänä.

Kun poisti kauden, se ei heti hävinnyt. Kun lisäsi, niin se ei tullut näkyviin. Laitoin valmistuneeksi ja vaikka poistin valmistumisen, opiskelija on valmistunut tieto jäi yläpuolen siniseen kenttään ja sittenhän ei enää muuta tehdä. Tässä on jotain epäselvää!

Jos opiskelija kirjataan eronneeksi, hän ei ole kaudella poissaoleva! Kausitietoa ei eron kirjaamisessa pidä olla. Kirjataan ainoastaan eropäivä ja eron syy.   Kausitiedot eivät päivity laskuriin.

-On tulossa laki, jonka mukaan esim. äitiysloma ei kuluta opiskeluaikaa eikä sallittuja poissaolokausia. Tähän voisi olla oma erillinen kirjaustapa/poissaolokoodi, joka ei kuluta poissaolokausia  -Laskeeko järjestelmä automaattisesti onko kyseessä lisävuosi, koska valinnoista ei voinut valita L1 tai L2 (eikä MU)  -Kirjoitetut lisätiedot näkyvät vasta kun painaa "Muokkaa" läsnäolokauden rivillä. Ne voisivat näkyä suoraan esim. kun vie kursorin kauden päälle.  -Eron syylle oma sarake ja omat erokoodit? Vai merkitäänkö lisätietoihin --> Tilastointiongelma  -Kun kuluvan läsnäolotietoja/opiskelutietoja muokkaa ja tallentaa, sen pitäisi suoraan päivittyä opiskelijan tietoihin ylös opiskelijan nimen yhetyteen(nyt täytyi ensin päivittää selain) Esim:  Alisa Aaltonen Insinööri (AMK), graafinen ja viestintätekniikka 01.09.2008 - 31.12.2011   -Läsnäolokausiksi laskettava myös merkinnät L1 ja L2 yhteenvedossa

Eron pystyi merkitsemään ja läsnälotietoihin tuli koodi ER, mutta se ei näy missään muualla. En löytänyt paikkaa syyn merkitsemiselle. Samalle opiskelijalle pystyi merkitsemään valmistumispäivän, minkä jälkeen tuli näkvyille "Opiskelija on valmistunut"

Eroamisessa ei ole käytössä mitään pudotusvalikkoa, mistä pitäisi valita eron syy ja jokin tietty koodi. Kirjoitetaanko eron syy vain lisätietoihin, tarvitseeko sitä ollenkaan laittaa vai onko tälläinen koodisto ja valikko tulossa?

Tallantamisen jälkeen tallennusikkuna jää auki ja se pitää sulket X:sta, tämä on hankalaa. Ikkuna voisi hävitä tallennuksen jälkeen kun tallennus on onnistunut.  Päivämääräsarake vähän epäselvä, mikä pvm siihen tulee laittaa? Lukukaudet alkavat ja päättyvät aina samoina päivinä joten silloin tieto vähän turha tuossa ikkunassa, mutta jos tähän on tarkoitus merkata laajemmin jotakin muitakin päivämääriä esim eroamispvm, niin silloin olisi selkeämpää että läsnäolo olisi ERONNNUT, ei POISSA.

** mikä merkitys on "muokkaa läsnäoloriviä" muokkausikkunalla. Ensin on rivi läsnäolo, jossa lukee "läsnä"   Alarivillä on radio button  Opiskelija on ilmoittautunut  (radio button) läsnäolevaksi (radio button) poissaolevaksi  -- vähän hämärä toiminto. Läsnäolo näköjään vaihtoo poissaoloksi (ja päinvastoin) kahdella eri tavalla. On vain epäselvää, että pitääkö se kuitata vain toisesta vai molemmista kohdista (toivottavasti ensimmäinen vaihtoehto).

Virhe: Näin tein ensin valmistumishalukkuuden ja sitten valmistutin. Ei muuttunut tiedot tähän massamuokkausnäkymään, joka näkymä jäi. Vihreä huomiotieto kyllä tuli, että toiminto on suoritettu.

Ilmeisesti valmistumishalukkuuden ilmoitus meni eteenpäin - en vain tiedä minne. Massamuokkaus näytti ok:lta. Fiksua: se ei antanut huijata: Jos valmistumispäiväksi  laittoi aiemman pvm:n (4.4.2015) kuin tavoitevalmistumispäiväksi (2.6.2015), valmistumispäiväkin tallentui 2.6.2015.

Yksittäinen opiskelija: Jos valitsee väärän päivämäärän valmistumiseen (esim. mennen ajan), niin tulee varoitus, mutta tallentuu. Tietoa ei voi enää muokata missään. Seuraavaksi valitsee minkä päivän tahansa, tulee tieto "Opiskelija on valmistunut". Edellistä virhettään ei voi korjata.  Painikkeet eri tasossa ja selkeä Aseta valmistumishalukkuus -ikkunan sinisellä pohjalla käyttäjästä katsoen siansaksaa. Näkyy liitteessä valmistumishalukkuus.png  Massamuokkaus: Eikös ole virhe, että aina kun palaan opiskelijoiden hakuun, aiemmat valintani ovat oletuksena valittuna. Aiheuttaa varmasti virheitä. Sitähän varten on tallennetut haut, jos sellaisia valmiita valintoja haluaa.   Tämä ei edes varoita menneestä ajasta. Mutta tässä sen sentään heti näkee ja voi massana korjata.

Liitedokkarissa kehitysajatukset

Valmistumispäivämäärää ei saisi lisätä eronneelle opiskelijalle. Järjestelmän pitäisi pystyä ploggaamaan tietyt kirjaukset mahdottomiksi. Kirjaus ei vaikuttanut opiskeluaikaan, mikä pitäisi ehdottomasti vaikuttaa.

Opiskelutietojen tarkastelu ja muokkaus: Opiskeluoikeuden päivämääriin voi itse kirjoitta päivämäärän väärin esim. 29.2.2013. Tästä ei tule mitään varoitusta. Tallennuksessa järjestelmä muutti tiedon päivämääräksi 1.3.2013.  Valmistumistoiminnallisuudet yksittäiselle opiskelijalle: Sain valmistumisen lisättyä ihan ok, mutta valmistumispäivä meni väärin enkä päässyt sitä enää korjaamaan, niin poistin koko valmistumisrivin läsnäolotiedoista. Opiskelija jäi kuitenkin valmistilaan eikä mitään toiminnallisuuksia enää ollut näkyvissä, joista uuden valmistumispäivän olisi voinut laittaa. Miten korjataan vieheellisesti kirjattu valmistuminen (esim. lipsahtaa väärä päivämäärä tai valmistuminen kirjataan vahingossa väärälle opiskelijalle).  Valmistumistoiminnallisuudet massatoimintona: En tiedä onko tässä mitään ongelmaa, mutta poissaolevankin voi valmistuttaa ihan hyvin.

Valmistuttaminen toimii muuten, mutta toiminnossa pitää aseta valmistumispäivämäärä -kohdassa olla opiskelijan asettama valmistumispäivä jo valmiina näkyvissä. Jos valmistuminen siirtyykin, niin päivää pitää pystyä tarvittaessa muuttamaan. Jos päivämäärää ei ole oletuksena näkyvissä, on virhemahdollisuus todella suuri.   Valmistuttaminen toiminto lienee nyt sekaisin: Lisäsin valmistumispäivän opiskelijalle 2.6.2015. Valmistumispäiväksi ilmaantui 1.4.2015 ja läsnäolokoodina on Poissa VP.  Ryhmämuokkaustoiminnolla valmistuttaminen ei toiminut ensin lainkaan. Sitten kun tajusin laittaa ruksit kohtiin Lisää, niin sitten alkoi toimimaan. Valmistumispäiväksi tuli 1.4.2015 kaikille vaikka valmistumispäiväksi oli valittu 2.6.2015. Läsnäolo Poissa, koodi VP.

Valmistumispäivämäärää en saanut oikeaksi. Läsnäolokoodi oli VP, mutta kuvakkeen (läsnäolo)vieressä oli teksi poissa.  Massamuokkauksella tehty onnistui muuten mutta päivämäärä ei tullut oikeaksi. Haussa kaikilla muokkauksella tehtyjen kohdalla ei lukenut tekstiä Valmistunut, vaikka opiskelutiedoissa näkyi valmistunut.

Missähän tuo tehty muutos näkyy. Valitsin 5 opiskelijaa ja menin massamuokkauksella laittamaan tavoitevalmistumisajan. Tallennus onnistui, mutta tieto ei näy missään opiskelijan tiedoissa! Ei hyvä. Nyt, kun menin edistyneellä haulla hakemaan tavoitevalmistumispäivä hakukenttänä, kyseiset opiskelijat löytyivät.

Valmistuneen opiskelijan valmistumispäivämäärää pitää pystyä muuttamaan. Jos muokkaan valmistumistietoa, järjestelmässa on vain läsnäolovaihtoehdot läsnä ja poissa. Valikossa pitää olla vaihtoehto valmistunut, jotta valmistuneen tietoa voi oikeasti muokata. Jos opiskelija kirjataan valmistuneeksi, hän ei ole kaudella poissaoleva! Kausitietoa ei valmistumisen kirjaamisessa pidä olla. Kirjataan ainoastaan valmistumispäivä.  Jos kirjaan opiskelijan valmistuneeksi opiskelijan läsnäolotiedoissa ja valitsen hänelle valmistumispäivän valikosta, valmistumispäiväksi tallentuu kuluva päivä eikä valitsemani valmistumispäivä. Opiskeluajan päättymispäiväksi (opiskeiljan tiedon sivun yläreunassa) pitäisi myös tallentua valmistumispäivän mukainen tieto, nyt ei toimi.

En ehtinyt tätä valitettavasti kunnolla testata.

-Massatoiminto toimii hyvin, jos kaikki samana päivänä valmistuvat voisi hakea valmistumispäivämäärän mukaan --> Yhteys valmistumisjärjestelmään?   -Massamuokkauksen jälkeen, olisi hyvä päästä opisklejaa klikkaamalla tarkastelemaan opiskelijan tietoja. Tällä hetkellä takaisin ei pääse muuta kuin hakemalla taas opiskelijat alusta uudestaan  -Valmistumisen jälkeen opiskleijan status muuttuu poissaolevaksi, vaikka koodi on VP --> ehkä hämäävää?

Laitoin valmistumispäiväksi 2.6.2015, mutta siihen riville ilmaantuu seuraavat tiedot: 2015 kevätlukukausi poissa VP 01.04.2015 tallennusaika ja minun nimeni tallentajan kohdalle. Sama toistuu myös massatoiminnossa. Läsnäolotietojen yläpuolella lukee sinisessä palkissa, että opiskelija on valmistunut, mutta sen tulisi myös näkyä läsnäolotiedoissa omana rivinään, josta näkee valmistumispäivämäärän.

Valmistumistoiminnallisuudet yksittäiselle opiskelijalle: Valmistumishalukkuuden ja valmistumispäivän tallentaminen ei onnistu.  Valmistumistoiminnallisuudet massatoimintona: muutokset näkyvät ikuunalla vasta kun päivittää sivun, olisi hyvä jos tallentamisen jälkeen muutokset näkyvät ikkunalla ilman sivun päivittämistä.

Jos merkitsee valmistumishalukkuus-ikkunalle jonkin päivän, tulee tallennuksen jälkeen valmistumispäiväksi muokkauspäivä eikä valmistumispäivä.

-- tuota noin. Hävitin sen opiskelijani, jolle olin tätä valmistumishalukkuutta merkitsemässä. Menin väärään toimintoon.  Ja siitä heräsikin kysymys, että mitä tässä tapauksessa tehdään. Olen siis hakenut opiskelijan tiedot, olen tekemässä jotain, joku astuu ovesta sisään.... oho, painoin väärää nappia. Kukas se äskön soittikaan? No, näköjään selaimen back-näppäin toimiii. Pääsin oikeaan ihmiseen, mutta en pääse enää HOPSiin. Meni lukkoon (näin taisi olla tarkoitus. Käyn poistamassa väärän valmistumispäivämäärän. En pääse HOPSiin... Opiskelijassa lukee: opiskelija valmistunut. Onko vähän liian jyrkkä toiminto?  --- ei reagoi siihen, että merkitsen valmistusmishalukkuuden opinto-oikeusajan ulkopuolelle.

Opiskelijahaku: Käyttäjätunnus, sen ei tarvitse perusrekisterissä edes näkyä.  Ryhmällä haku ei toiminut. Haku pitää pystyä rajaamaan usealla hakuehdolla.

Tyypillisten hakutilanteisen mukaiset ehdot perushaku-lomakkeelle. Harvinaiset ehdot Tarkennettu haku -lomakkeelle.

Läsnä- ja poissaolokausien yhteenveto kuntoon!

Tallenna haku -toiminnossa jää epäselväksi mikä eroa on jos tallentaa haun pelkällä haun nimellä tai tallentaa haun ryhmänä (luo uusi ryhmä) tai valitse olemassaolevista ryhmistä. Ryhmien ryhmittelyä? Entä Opiskeluoikeushaun kautta tehdyt haut ja hakutallennukset versus ryhmien hallinnassa tehdyt haut ja hakutallennukset? Molempiin syntyy tallennettuja ryhmähakuja.

Omien hakujen tallennuksessa hämää termi Ryhmä ja luo uusi ryhmä. Pitäisikö olla joku hakukansio tai kansio tms. Nyt luulevat luovansa omista opiskelijoistaan varmaan jokun ryhmän, jota käyttää muissa toiminnoissa vrt. hallinnolliset ryhmät.

Liitedokkarissa esim: Opiskeluoikeuden voimassaolo hakuehtona " Optio, haetaan henkilöitä, jolloin tuloslista vähän eri tiedoilla (samalla henkilöllä voi oilla useita opiskeluoikeuksia, joten nämä yhdistetään yhdeksi riviksi ko. tapauksessa). Tuolloin tuloslistaan ainakin opiskelijan sukunimi, kutsumanimi, sekä käyttäjän oikeuksista riippuen spostiosoitteet, osoitteet, puhelinnumero&  Näitä halutaan pyöritellä tarkemmin excelissä esim. jos opiskeluoikeusaika päättynyt niin käytetään vaihtoehtoista spostiosoitetta eikä koulun osoitetta jne..  " Yleisimmin haetaan aktiivisia opiskelijoita joten tuon kuuluisi nimetä ja toimia kuten opiskeluoikeus aktiivinen + päivämäärät, joissa defaulttina tämä päivämäärä " Erikseen haku (vaikka sitten advanced-hakuun), jossa voi hakea opiskelijat, joiden opiskeluoikeus päättynyt päivämäärävälillä X-Y tai alkanut päivämäärävälillä X-Y " Haku ohjaajan ja ohjaajatyypin mukaan eli voidaan hakea henkilön X HOPS-ohjattavat opiskelijat. Vastaavasti pitää olla hakuehto, jolla voidaan hakea esim. ryhmän tai saapumiserän (templaten) X opiskelijat, joille ei ole asetettu HOPS-ohjaajaa ollenkaan. " Opiskeluoikeushaku pohjaOPSin mukaan sekä tarkenteena OPSin opintopolku/polut " Opiskeluoikeushaku ei näytä oikein opiskelijan statusta eli useasti näkyy, että opiskelijan status on läsnä, vaikka sitten kun menee lukukausinäkymään niin opiskelija on todellisuudessa valmistunut. " Opiskeluoikeushaussa tuloksia esim. 200, joista näytetään 50 ensimmäistä, perälle voisi laittaa napit seuraava sivu tai sivu 1,2,3,4&  Oletuksena siis haetaan opiskelijoita, joilla opiskeluoikeus voimassa tänään. Lisäksi oletuksena tulilisi olla lukukausi joka on menossa (tämä onkin jo) + läsnäolostatus lukukaudelle läsnä. Eli normaalisti haetaan opiskeluoikeuksia, joilla on kuluvalla kaudella läsnäolon status läsnä. Sinänsä oletuksena riittäisi jo tuo kuluvan lukukauden läsnäolon status läsnä, mutta jos tuo aktiivinen opiskeluoikeuspäiväkin tuodaan defaulttina niin nopeuttaa tuon haun muokkaamista kun on defaultit valmiina.

tuleeko hakutapoihin esim tällaista: miten voisi hakea sellaisia opiskelijoita, joilta puuttuu hlötunnus tai siirtopvm on, mutta mistä siirtynyt tyhjä? Eli listaus opiskelijoista, joilla on jokin puuttuva tieto

Saapumisryhmän ja hallinnollisen ryhmän avulla pitäisi pystyä myös aakkostamaan. Heti ei hokannut, että aakkostaminen tapahtuu linkin ei nuolien kautta.  Jos hakee läsnäolostatuksella vaikka poissaolevat, niin tulee myös läsnäolevia listalle.  Edistynyt haku ikkunalla Lukukausi alasvetovalikon pitäisi loppua ennen seuraavaa Valmistumispäivä-valikkoa. Koska näyttäisi siltä, että se jatkuisi vielä siinä alhaalla olevassa valikossa.   Kun lisää useampia ryhmiä, niin olisi hyvä jos ryhmiä voisi lisätä CTRL pohjassa. Ei tarvitsisi hakea aina uudestaan saman alkuista ryhmää. Tai % merkki olisi hyvä, s%.  Käytetyt kaudet ja Jäljellä olevat kaudet -kohta pitää miettiä uudelleen uuden poissaolosäännön takia.  Haettaessa esimerkiksi suurempi kuin ja pienempi kuin, niin tällaiset toiminnot pitäisi olla esimerkiksi opiskeluoikeuden voimassaolo -kohdassa.  Lukukausi kohdassa pitäisi pystyä valitsemaan useampi lukukausi samaan aikaan, eli jos halutaan näkyviin peräkkäisten kausien status.  Jos tekee haun edistyneessä haussa ja tallennat sen ja sitten haet omista hauista tekemäsi haun, miksi hakuikkuna vaihtuu perushaku-ikkunalle?  Pitäisi pystyä hakemaan Eronneet tietyllä päivämäärällä, mutta nyt se ei toimi koska meneillään oleva lukukausi häiritsee hakua ja muutenkaan haku ei tuota oikeaa tulosta. 31.7. eronneeksi kirjattu opiskelija kummittelee vielä syksyn listoilla.

Perushaku vastaa käyttötarpeitani: Ilmeisesti Lukukausi-kenttää ja Läsnäolostatus lukukaudelle -kenttää on tarkoitus käyttää yhdessä. Tämä ei selkeästi käy esille kenttien asettelusta.  Kehittynyt haku vastaa käyttötarpeitani: Koulutustyypin mukaan haettaessa opiskelijoita löytyy tosi huonosti. Jos valitsee Nuorten koulutuksen eikä mitään muita hakukriteerejä, niin löytyy vain kolme opiskelijaa. Onkohan syys datassa vai haussa?  Olisi hyvä jos voisi hakea myös esim. kaikki opiskelijat joilla on käytettyjä kausia >10 tai valmistumispäivä >1.1.2015. Koulutusohjelmahaussa voisi olla hyvä olla mahdollisuus valita ohjelmia suoraan valintalistasta, koska saman nimisiä koulutusohjelmia voi olla useita ja niiden napsiminen yksitellen listasta on hitaampaa. Esim. kirjoittaa hakukenttään Liiketalouden ja sitten voisi valita listasta haluamansa ohjelmat samalla kertaa.  Hakujen tallentaminen vastaa käyttötarpeitani: Ryhmä-kentän hakukriteeri ei tallennu hakuun.

- esim. osalla nimeä pitää pystyä hakemaan. Haetaan esim. kaikki viita-alkuiset (viitanen, viitala, viitaniemi jne.). Mikä on ns. katkaisumerkki hauissa? Winhassa se oli %-merkki.   - Katkaisumerkin pitää toimia myös keskellä hakua. Esim. haetaan kaikki määrätyssä koulutuksessa opiskelevat (ryhmätunnus 11aliko, 12aliko, 12alikoa, 13aliko, 14alita, 14alitaa). Haku on muotoa %ali%, jolloin sanan ali ympärillä saa olla merkkejä sekä edessä että takana.  - eronneita määrätyllä ajanjaksolla pitää pystyä etsimään (esim. eronneet ajalla 1.1.-31.12.). Samoin opiskeluoikeus päättyneet yms. variaatiot.  - haun tyhjennys ei toimi, sen pitää tosissaan tyhjentää esim. nimi jolla aiemmin on haku tehty. Se ei saa pölähtää takaisin seuraavaa hakua tehtäessä. Nyt se tekee niin.   Puuttuvia kenttiä hauissa (koskee molempia) - puhelinnumero - osoite katuosoitteineen ja postinumeroineen - toimipiste - tietojen luovutuslupa - sähköpostiosoite (oma ja koulun antama)  Turhia kenttiä hauissa: - käyttäjätunnus (mihin ihmeeseen tätä tarvitaan? Jos joku tosissaan tarvitsee tätä (esim. helpdeskin väki) niin sitten on ihan ok, mutta ihmetyttää vaan tämän kohda olemassaolo.  Hakukenttien sijoittelu - entinen sukunimi on oudossa paikassa, luonnollisempi paikka olisi nimen alapuolella - vasemmalle puolelle edistynyttä hakua kaikki opiskelijan  henkilötietoihin ja vastaaviin liittyvät kentät ja oikealle koulutukseen liittyvät kentät, jaottelu toisi logiikkaa

Läsnäolotiedolla pitäisi saada tehdä haku samoin opiskeluajoilla.

Nimi hakukenttä -> etunimi ja sukunimi ts. kaksi kenttää yhden sijasta.

Mielestäni perushaku ja edistynyt haku ei tarvitse olla erillään, parempi vain "haku". Jos kuitenkin ovat erikseen, perushaussa pitää olla mahdollisuus hakea sukunimellä ja etunimellä sekä ryhmän toimipisteellä. Haku pitää olla mahdollista myös kotikunnalla kansalaisuudella ja äidinkielellä. Jos haetaan kauden poissaolevia, listalla tulee myös valmistuneet, eronneet ja yliajalla opiskelevat. Huom! Nämä EIVÄT ole poissalevia, joten näiden ei kuulu tulla listalla! Pitää olla mahdollisuus hakea muitakin kuin vain poissaolevia ja läsnäolevia, esim. eronneet, valmistuneet jne. Jos teen haun, vaikka kevään 2016 poissaolevat ja tyhjennän haun. Alas jää  haetut henkilöt -> pitäisikö kuitenkin poistua myös nämä.  Haussa pitää olla mahdollisuus valita kausi-kenttään myös "ei valintaa". Pitää pystyä hakemaan myös esim. opiskelijoita,joilla esim. opiskeluaika on pienempi tai yhtäsuuri kuin jokin päivä.

En valitettavasti ehdi nyt testata kunnolla,joten en vastaa näihin.

-Valmistuvaksi ilmoittaunuteen opiskelijat olisi hyvä voida hakea valmistumispäivän mukaan --> Yhteys valmistumisjärjestelmään?  -Haku koulutusohjelma+läsnäolevat ei tuottanut tulosta  -Hallinnollinen ryhmä  -Miten yhdistää useamman tekijän hakuja eri välilehdiltä (Esim. vanhassa järjestelmässä pystyi hakemaan jos lisätietoihin oli merkitty jokin tietty sana)

Edistyneessä haussa ei pysty hakemaan opiskelijoita toimipisteen mukaan. Esimerkiksi, jos haluaa hakea kaikki L2-vuoden opiskelijat Metropolian Leppävaaran toimipisteestä, niin miten tällainen onnistuu vai saisiko siihen oman kohdan toimipisteelle? Tätä ainakin tarvitsee, jos haluaa lähettää sähköpostin juuri tietyn toimipisteen opiskelijoille. Se olisi kätevämpää kuin, että pitäisi syöttää kaikki ryhmät erikseen.

Ongelma: Hakuja tallentaessa tallennusikkuna jää näkyviin, siitä pitää poistua ruksia klikkaamalla, tässäkin muutokset/tallennukset tulevat ruudulle näkyviin vasta kun päivittää sivun (tämä saattanut olla ongelman muissakin kohdissa missä luulin että tallennus ei onnistunut, koska muutokset eivät tulleet ruudulle näkyviin tallennuksen jälkeen).

Mikä on sanan yms. katkaisumerkki? Esim. jos pitää löytää kaikki ai-alkuiset.

-- lukukausirajaus haussa ei taida toimia tai sitten en osaa lukea läsnäoloja.

Virhe: Jo tehtyjä ja itse tekemiä mallipohjia ei pääse muokkaamaan.

Lisää mallipohja, Opiskeiuoikeus, alkamis ja päättymispäivä. Avautuvasta Kalenterista ei saa muutettua vuotta alasvetovalikosta, vaan pitää kirjoittaa. Toiminnot rivin päässä eivät toimi, muokkaaminen ja poistaminen ei onnistu.

Speksiä liitedokkarissa tarkemmin esim. Tuontitemplateen kentät " Koodi " Nimi (voitaisiin hakea myös templaten opiskelijat ikään kuin saapumisryhmän opiskelijat) " Läsnäolokaudet (kuvattu yllä) " Templaten alkuaika/päättymisaika (oletuksena ei tuoda templatehaussa näkyviin menneitä, + merkillä voi hakea menneitä). Voisi harkita myös kytkemistä lukukausiin ja templaten alkuaika/päättymisaika tulisi näiden mukaan -> miten saadaan oletuksia ja siten vähennettyä näpyttelyä. " OPS (normaalisti pakollinen, erikseen valittava jos OPSia ei käytetä) " Rahoitusmuoto " Ei pakolliset tiedot o Templaten kuvaus o Tuutoritiedot/vastuuhenkilöt (ei pakollinen tieto) o Ensimmäisen kauden läsnäolo (valitaan kausi + läsnäolomerkintä) o Liitetään opiskelijat ryhmään X (ryhmähaku) -> pikalinkki myös paikkaan luo uusi ryhmä Yksi hyödyllinen toiminto olisi myös templaten perustietojen kopiointi aiemmasta templatesta, koska perustiedot hakuerän suhteen säilyvät usein samana (kuten maksimikaudet, koulutusohjelmat, nimestä/koodista vaihdetaan vain kaksi kirjainta esim AB14S -> AB15K (syksy 2014 -> kevät 2015)), koulutusohjelmat, rahoitusmuodot, koulutusmuoto&.)

Tehtyä mallipohjaa ei pääse muokkaamaan eikä poistamaan millään selaimella.  Tuleeko tehdystä mallipohjasta jokin tunnistetieto?  Koulutusluokitus pitää olla pakollinen tieto.

Mallipohjan luonti onnistui mutta muokkaus ei. Tarvittaviin tietoihin en osaa ottaa kantaa.

Mallipohjan muokkaus ei toimi kun pohja on luotu. Mallipohjan poistaminen ei toimi kun pohja on luotu.  Aikuiskoulutus sana on vanha, nykyään ovat monimuotokoulutuksia. Kannattanee vaihtaa kantaan.   - koulutusluokitus-kohtaan ei pystynyt hakemaan mitään tietoja.   Mallipohjan luonnissa tarvittavia tietoja ovat lisäksi: - ryhmän maksimikoko (tarvitaan opintojaksototeutusten tilauksissa ilmeisesti edelleen) - vastuuhenkilö (koulutuspäällikön nimi, tarvitaan opintojaksototeutusten tilauksissa ilmeisesti edelleen) - tuutori (opettajatuutorin nimi) - arviointiasteikko (tarvitaanko täällä vai merkitäänkö arviointiasteikot vain opinnoille ei opiskelijan HOPSille enää tässä järjestelmässä)

En huomannut mitään oleellista lisättävää.

Opetuskielivalikkoon voisi jättää vain suomen ja englannin, koska opetusta ei tarjota muilla kielillä. Pohjakoulutuksesi voi valita pelkän lukion, tähän on varmaan tulossa lisäyksenä myös muita, kuten ammattitutkinto, kaksoistutkinto yms.? Lähtöorganisaatiosta voi valita pelkän HAMK:in, onko tämä ominaisuus tarkoitettu siirto-opiskelijoille vai miten?

Mikä on koulutusluokitus?   Opetuspiste: alavetovalikossa Vanha maantie 6 on kahteen kertaan.

Emme osaa sanoa. Tällä hetkellä ei tule mitään lisättävää mieleen.

Opiskeluoikeus kohdassa pitäisi olla jotain tsekkausta siitä, että päivämäärät noudattaisivat lukuvuosirajoja ainakin opintojen loppumispäässä.

Tooltip-helppejä eri kohtiin.

En ihan ymmärrä etusivun "Tavoiteseuranta"-pylväitä: kenen osalta pylväät näytetään? Koko organisaation opiskelijoiden? Jonkin osan? Miten näytettävä opiskelijajoukko valitaan?

Vielä testauksessa, käytettävyys paranee, kun toiminnot toimivat kunnolla.

Lisää loogisuutta, miettikää mitä käyttäjä yleensä tekee missäkin käyttöliittymässä ja missä järjestyksessä. Haetaanko yhtä vai useaa asiaa milloinkin jne. Nyt kaikki perustuu siihen, että demomielessä haetaan yksi asia yhteen kenttään. Usein kuitenkin mm. opiskelijoita haetaan joukkona esim. toteutukselle. Muuten käyttöliittymällisesti hyvin edistytty.

nyt on selkeä

Hyvin rakennettu järjestelmä. Ainoastaan tietyt nimeämiset eivät aukea, esim. mallipohja.

Yleensäkin selkiyttäisin näkymiä visuaalisesti.  - värien käytön kannalta (värisokeiden vihreä ja punainen väri mm.) - kooditusten osalta  -- valmistunut, eronnut jne. värikuvien lisäksi tekstit -- valmistunut jne. värikuvien värejä kannattaa harkita  - linkkien toimivuudet - hakujen toimivuus (vanhan haun pitää poistua tyhjennä painikkeella) - näkymiä pitää selkiyttää  - miksi eri työpöydillä on isoina kuvakkeina sivun alareunassa muutamien toimintojen kuvakkeet vaikka toiminnot ovat myös alasvetovalikoissa. Jos noita isoja kuvakkeita pystyisi itse tekemään olisivat ne ihan ok, mutta koska ne eivät edes näy näkymässä kokonaan niin onko niillä mitään käytännönarvoa? Mieluummin sitten otettaisiin noista alasvetovalikoista nuo parin kohdan listat pois ja kuvakkeiksi sivun yläosaan.   Kalenterimerkinnät ovat tarpeettomia tässä näkymässä. Yleensäkin nämä viimeisimmät tapahtumat, aikataulu yms. pitäisi olla käyttäjän muokattavissa (näkyvissä tai ei ja lista mitkä haluaa näkymäänsä). Suurin osa ei tarvitse moisia lisäkilkkeitä opiskelijahallintajärjestelmässä.

tietokantamuotoinen eli kaikki yhtä asiakokonaisuutta koskeva tieto yhdellä taulukkonäkymällä (kuten WInha) on selkeämpi ja ymmärrettävämpi

En osaa sanoa, mutta tuntuu, että on niin paljon kaikkea "sälää" eli tuntuu että on liikaa kaikkea - käytettävyys näkyy varmaankin vasta ajan päästä käytettäessä..

Takaisin meno painikkeet kaikkiin välilehtiin. Aina pitäisi olla mahdollisuus päästä edelliseen perustietoikkunaan tai opiskleijan perustietoihin

Palvelusta puuttui vielä aika paljon osia, joiden tekeminen on kesken. Esimerkiksi raportit-kohdasta ei avautunut mitään. Aina ei myöskään tullut mitään tekstiä ruudulle, että tieto on tallennettu ja siinä tapauksessa voi olla vaikea olla varma siitä, tallentuiko tieto oikeasti vai ei. Olisi ollut kiva kokeilla tulostaa opintosuoritusote tai opiskelutodistus, joita tulostamme päivittäin ja katsoa, miltä ne näyttäisivät. Saako ne tulostettua raportit-kohdasta?

Läsnäolotiedot: Läsnäolo, kun tässä kohdassa on POISSA, opiskelija voi olla joko eronneena tai valmistunut, joka tulee ilmi vasta koodista ER tai VP tai OP. Olisko mahdolilsta että eronneet, valmistuneet ja opintonsa päättäneet näkyisivät jollakin muulla merkinnällä kuin punaisena neliönä ja POISSA merkinnällä? Olisi kätevää jos opiskelijan läsnäolostatuksen näkee heti yhdestä kohdasta. Ei niin kuten nyt, että ensin katsot että opiskelija on poissa, ja sitten huoomaat että koodi on OP. Eli opiskelija on jo päättänyt opintonsa eikä siis oikeastaan ole poissaolevana, vaikkei koulussa enää opiskelekaan.

Tuleekohan joku näyttö, jossa saisi (kaiken uhalla) laajennttua opiskelijan tietoja niin, että näkisi enemmän tietoa kerralla. Että kun lähtee puhumaan opiskelijalle: sinähän opiskelet xx koulutusohjelmassa ja olet läsnä (klik klik) ja miten opinnot ovat sujuneet (klik klik). Ai että siirryit toisesa amkista (klik klik)....

Joitakin näkymiä voisi tiivistää, jotta luettavuus parantuisi

Rauhalliset näkymät hyvä juttu.

Kosmetiikkaa: Muokkaa opiskelutietoja -ikkunalla Suuntautumisvaihtoehto-sana menee suuntautumisvaihtoehton nimen päälle, kun sellainen on valittuna.

Kenttiä, joissa ei ole arvoa, voisi olla aivan tyhjänä. Nyt joissain lukee harmaalla <ei arvoa>. Painikkeissa on aina ensin merkki ja sitten teksti, mutta HOPS-välilehdellä on: "Aseta valmistumishalukkuus +"  eli toisinpäin kuin muissa painikkeissa.

Joitakin tehostuskeinoja, esim. Läsnäolotiedoissa tarvitaan.  Oletusasetuksilla pitäisi yhdelle sivulle näkymä kun ollaan etusivulla tai millä tahansa muulla sivulla.

Punainen ja vihreä väri ovat hankalat värisokeiden kannalta katsottuna. Ehkä kannattaisi miettiä joko värien muuttamista tai ainakin jokaisen värikoodin yhteyteen pitää saada tekstitieto mm. läsnäolokuvakkeiden lisäksi (kuten läsnäolotiedot -kohdassa, samanlailla nimen yhteyteen ja myös hakutuloksiin etusivuilla). Läsnäolokuvakkeita saisi isontaa, ovat todella pienet tuossa opiskelijan nimen edessä.   Väriteemoilla voisi hyvin esim. värisokeat katsoa itselleen toimivan värimaailman. Joitain joissa on hieman tummempi pohja (esim. vaaleanharmaa jne.).  Korkeakoulupalvelujen etusivulla (missä on tavoiteseurantakäppyrät, viimeisimmät tapahtumat jne) on ilmeisesti linkit yliaiakahakemuksiin ja valmistumispyyntöihin. Nämä linkit menevät ihan valkoiseksi eikä tekstiä näy, koska pohja on valkoinen ja teksti valkoinen. Noissa kohdissa pitäisi tekstin muuttua mustaksi jos valkoinen pohja halutaan pitää. Tekstin pitää aina näkyä tehdään mitä tahansa.

"Koodit" eli läsnäolotietomerkintä -värien käyttö on huono, sillä värisokea ei erota värejä - yleisesti ottaen koodin käyttäminen sanallisen koodin tilalla huono. selkeä merkitseminen LÄ, PO, LÄ/1, LÄY, ER, OP, VP ovat paljon selkeämpää

Opiskelijan läsnäolotiedot sivulla yhteenvetolaatikko jää pahasti tietojen päälle, jos ei koko ikkuna käytössä.

Ei tule juuri nyt mieleen mitään, värimaailma ainakin selkeä ja toimiva.

Väritys on selkeä.  Kun on hakenut opiskelijan, ja opiskelijan tiedot ovat ruudussa, niin omasta mielestäni opiskelijan nimi vähän hukkuu (se siellä isolla vasemmassa yläkulmassa), se ehkä voisi olla korostettuna vielä selvemmin.   Nimen alla olevaan siniseen palkkiin tulee näkyviin opiskelijan opiskeluoikeudet, jos niitä on useampi, siinä palkissa näkyy kerralla vain yksi, eikä ole mitään merkkiä siitä että siellä saattaa olla myös muita opiskeluoikeuksia. Oliko tähän tulossa selvennystä? Nyt siinä näkyy olevan pieni väkänen jos on useampi op.oikeus, mutta tämän voisi olla vaikka niin, että palkissa lukee "opiskeluoikeudet" ja siitä sitten avaamalla tulevat ne muut esiin. Ja jos opiskelijalla on vain yksi op.oikeus, se voisi näkyä siinä suoraan.

työpöytien kuvakkeet ova liian lähellä toisiaan

eHopsissa voisi Hopsin muutoksen teko olla helppo. Winhassa saapumisvuoden mukaista hopsia ei enää voi muuttaa, ja uuden opsin piiriin siirtyminen kerrotaan välilehdellä Lisätiedot.

Testaamassa oli neljä henkilöä. Käytettävät selaimet olivat IE, versio 11, Chrome, versio 41.0.2272.101 m ja Mozilla, versio 3.0.

Opintosuoritukset välilehdellä voisi näkyä opiskelijan suorittamat opintopisteet yhteensä

En löytänyt sellaista kenttää, johon olisi voinut kirjata lastentarhaopettajuuden pätevyyttä. Hyväksilukemisessa, onko suorituspvm hyväksiluvun päivämäärä vai se pvm, jolloin opettaja on sen kirjannut?

Eteenpäin on menty paljon ja ensi kertaa testanneiden kommentit olivat hyvin positiivisia.

Tässä vaiheessa liian paljon toimintoja on vielä kesken: - hakutoiminnot eivät toimi kunnolla - linkit eivät toimi - hakutuloksissa läsnäolotiedot tulevat vain joillekin opiskelijoille - muokkaus ja poistotoiminnot eivät toimi kaikkialla (esim.  mallipohjat) - poissaolokausia ei lasketa oikein (esim. kesken kauden läsnäolon muutos, lasketeen sekä poissaolokausi että läsnäolokausi samalta kaudelta käytetyksi)

Pääosin selkeä käyttää, toki sitten vasta, kun kaikki toiminnallisuudet toimii, niin pystyy arvioimaan paremmin.

Vaikuttaa ihan toimivalta ja selkeältä, kunhan kaikki toiminnot saadaan toimimaan. Winhaan verrattuna paljon paljon selkeämpi ja käyttäjäystävällisempi, jee!

Tietojen muokkaus -ikkunalla pitäisi näkyä muutos saman tien, kun on painanut "tallenna". Nyt toimii niin, että ensin pitää painaa "tallenna", sitten "sulje", ja kun palaa uudelleen ko. välilehdelle, vasta sitten muutokset näkyvät.  Testaajia oli kolme, ja kommentit yhteisiä.  Alla lisäksi kommentteja "neljänneltä" testaajalta: -Entiset etunimet: lomakkeella on paikka entisille sukunimille, mutta meillä on ainakin opiskelijoita, joilla kaikki nimet ovat muuttuneet. -Lähiomainen: onko tarpeellinen tieto aikuisilla opiskelijoilla? -Läsnäolotiedot: siinä tunnin ohjeistussessiossa se mies sanoi, että tätä kohtaa oli toivottu edellisen testauksen yhteydessä. Eli samalla rivillä voi olla sekä LÄ että PO tieto, jos opiskelija on muuttanut ilmoittautumistaan. Aikaisempi tieto oli ollut jossain historiatiedoissa, mutta oli haluttu näkyvän näin. Minua ainakin hämää, että ne on molemmat näkyvillä. Joutuu miettimään kumpi on voimassa oleva, mutta ehkä se avautuu kun rekisteriä oikeasti käyttää. -Opiskelijan yhteystiedot: onko laskutusosoite tarpeellinen, en tiedä&