...
Open the student’s PSP
- Access the PSP of a student via Study rights or the PSP guidance view, which shows all the students in your groups.
Overview of the PSP
- The overview page shows the current version of the student’s PSP. The original PSP is based on the default curriculum related to the student’s study right.
Filtering selections
- Open all / Close all
- Entire PSP: Select Open all / Close all
- One module: select the arrow pointing down or to the right in the beginning of a module row -> the contents of that particular study module opens /closes.
- Open all / Close all
Infobox
- Select the question mark at the top right corner of the PSP. You will see the meanings of all the symbols used on the PSP.
Symbols indicating compulsory, optional and elective studies
- Indicators that tell if the course is compulsory, optional or elective: a colour box in the left corner of the course row. To find out this status, hover over the coloured box or select the infobox.
- Meanings:
- Orange: Compulsory
- Light blue: Elective
- Dark blue: Optional
Indicators of the course status
- An icon on the left-hand side of the course name. To find out this status, hover over the box or select the infobox.
- Meanings:
- Scheduled in the PSP
- Enrolment ongoing
- Enrolment pending approval
- Enrolment approved
- Enrolment rejected
- Completed
- Partially completed
- No evaluation
- "Fail"
Viewing the contents of study modules
- Select the study module name -> a modal opens, which shows the contents of the module.
- Close the modal by selecting esc from your keyboard or click the x or Close button of the modal.
Viewing the contents of a course
- Select the course name -> a modal opens, which shows the contents of the course
- Close the modal by selecting esc from your keyboard or click the x or Close button of the modal.
Credits earned in relation to credits required
- This ratio is visible on the right-hand side of the study module name.
Student information
- Shows key information about the student on the right-hand side of the page.
Statusbox
- Shows the number of chosen studies in relation to the credits required.
Notices
- Shows the latest messages on the right-hand side of the page.
”Send PSP for comments”
- Select Send for comments. This functionality belongs to the PSP acceptance process. The students may ask for comments about their PSPs before they send them for acceptance.
- Fill out the fields
- Select Send
"Send PSP for approval"
- Select "Send PSP for approval". This functionality belongs to the PSP acceptance process. The students may ask the student advisor to accept the changes they have made on their PSPs.
- Fill out the fields.
- Select Send.
- The PSP acceptance creates an archived version of the study plan, which cannot be edited.
- Immediately after the acceptance, a new draft version is created based on the accepted one, and the student can edit the new version.
- You may choose the draft version from the "Select PSP version"
Checking the PSP
- Select Check
- The modal shows compulsory studies. You see, which of them are still missing a grade and a translation (the language depends on the study right).
Creating a task
- Select Create task
- Fill out all the fields required to send a task for the student whose PSP you are viewing.
- Select Send
Add note
- Select + / speech bubble icon on the course or the study module. The + icon is visible if the study does not include previous notes. The icon is a speech bubble when it includes some notes already.
- Fill out the fields
- Select Send -> the message is visible to the student and the student advisor (if the recipient field is empty, only the student sees the message)
Filter selections
- Study type: select the filter criterion based on whether the course is compulsory, optional or elective
- Study status: select the filter criterion based on the status of the course
- Scheduling: select the filter criterion based on scheduling
“Download Transcript of Records”
- Select ”Download Transcript of Records (PDF)”
- You will find the downloaded document in the Downloads of your browser.
Selection of studies
- Select the "Study selection" tab.
- Select the magnifying glass icon following the study module name -> This opens the "study search" function
- Write the study code or name to the search field to find studies -> Select Search
- You may narrow down the search by selecting the search criteria on the left-hand side column. To narrow the search results, choose Study type, Education type, "Degree programme", Degree title, Elective or Compulsory.
- Browse the courses and modules that appear on the list based on your search criteria.
- If you want to know more about some course or module, click the name of the study.
- Select the studies the student wants to add to the study plan by clicking Add to basket at the end of each study.
- View the contents of the Search basket by clicking x studies selected link.
- Empty the basket by clicking the Empty basket button.
- Remove a single study by clicking the x in front of the study name.
- Select the studies you want to add to your study plan by clicking "Add selected to PSP".
- Adding a personal course unit
Opintojen valinta
Klikkaa Opintojen valinta -välilehteä
- Klikkaa opintokokonaisuuden nimen perässä olevaa + -ikonia -> palvelu ohjaa opintohaku-toiminnallisuuteen
- Hae koulutuksia nimellä tai koodilla Hae koulutuksia tekstikentässä -> Valitse Hae
- Kohdista hakujoukkoa valitsemalla haluamasi fasetit (rajaustekijät) vasemmasta palstasta otsikoiden Opinnon tyyppi, Koulutustyyppi, Koulutusohjelma, Vapaavalintainen, Tutkintonimike tai Pakollisuus alta
- Tarkastele opintojaksoja tai opintokokonaisuuksia valitsemiesi rajaustekijöiden mukaisesti näkymässä.
- Tarkastele yksittäistä opintojaksoa tai opintokokonaisuutta klikkaamalla opinnon nimeä
- Valitse haluamasi opinnot hakukoriin klikkaamalla rivin päästä Lisää koriin
- Tarkastele hakukoria klikkaamalla x opintoa valittu -linkkiä
- Tyhjennä kori klikkaamalla Tyhjennä kori
- Poista yksittäinen opinto korista klikkaamalla ruksia opinnon edessä
- Valitse haluamasi opinnot hopsiin klikkaamalla Vie valitut hopsiin
- henkilökohtaisen opintojakson lisääminen
- eHOPSin Asetukset-välilehdellä valitaan toiminto Opiskelijalla on oikeus lisätä henkilökohtaisia opintojaksoja ja/tai Opettajalla on oikeus lisätä henkilökohtaisia opintojaksoja. - Tallenna.
- Opintojen valinta -välilehdellä opinto lisätään haluttuun opintokokonaisuuteen +-merkistä.
- Täytä +-merkistä avautuvan modaalin kentät - tallenna.
- Henkilökohtainen opintojakso arvioidaan Arviointi-ikkunalla.
- eHOPSin Asetukset-välilehdellä valitaan toiminto Opiskelijalla on oikeus lisätä henkilökohtaisia opintojaksoja ja/tai Opettajalla on oikeus lisätä henkilökohtaisia opintojaksoja. - Tallenna.
- Opintojaksojen vertailu
- Klikkaa Opintojen valinta -välilehteä
- Valitse opintojaksoja vertailuun valitsemalla Lisää vertailuun
- Valitse oikealle palstalle ilmestyvästä Vertaile opintojaksoja -yhteenvetolaatikosta Vertaile
- Sulje vertailu esc / ruksi / sulje
- Valitse opintojakso hopsiin valitsemalla vertailussa Valitse
- Poista opintojakso hopsista valitsemalla Poista valinta
Ajoitus
- Opinnon ajoittaminen
- Raahaa opintojakso aikajanalle haluamaasi kohtaan
- Opinnon ajoituksen muuttaminen
- Raahaa opintojakso aikajanalle haluamaasi kohtaan
- Ajoituksen poistaminen
- Raahaa aikajanalla oleva opintojakso takaisin rakenteeseen
- Tarkastele pakollisia opintojaksoja, joita ei ole ajoitettu
- Valitse rakenteen yläpuolelta kellosymboli
- Poista suodatus klikkaamalla Näytä kaikki
- Tarkastele ajoituksia eri tarkkuustasoilla
- Valitse Lukuvuodet / Lukukaudet / Periodit
- Kesäperioidit mukaan aikajanalle
- Valitse Näytä kesäperiodit
- Aikajanalla liikkuminen
- Pyöritä hiiren vieritysrullaa haluaamasi suuntaan tai tartu vaakasuunnassa olevaan vierityspalkkiin ja siirrä se haluaasi kohtaan
- Opinnon ajoittaminen
Järjestely
- Valitse Järjestely-välilehti
- Voit raahata opintoja (opintojaksoja, opintokokonaisuuksia) rakenteessa paikasta toiseen tai voit käyttää oikean palstan leikepöytää apunasi raahaamalla opinnon leikepöydälle, vierittämällä näkymässä haluamaasi kohtaan ja raahaamalla opinnon leikepöydältä haluaamaasi kohtaan
Jäsentelyt
- Valitse Jäsentelyt-välilehti
- Valitset jäsentelyt-tyyppi alasvetovalikosta
- Tarkastele opiskelijan tutkintorakenteeseen suunniteltuja jäsennyksiä tutkinnon tai osaamisalueiden tasolla
Viestit
- Valitse Viestit-välilehti
- Tarkastele viestejä viestityypin mukaan valitsemalla Hops-tehtävät/Hops-hyväksynnät/MerkinnätHops-tehtävään vastaaminen
- Valitse Hops-tehtävä
- Täytä kentät
- Valitse Lähetä
Ilmoittautumiset
- Valitse Ilmoittautumiset-välilehti
- Näet opiskelijan ilmoittautumiset näkymässä sekä opintojaksojen toteutukset, joille opiskelija hopsinsa mukaan voisi ilmoittautua
- Ohjaaja ei voi lisätä opiskelijalle toteutuksia. Opiskelija voi omassa käyttöliittymässään toimia näin:
- Hae lisää toteutuksia, joissa ilmoittautumisaika on käynnissä klikkaamalla + -ikonia
- Kirjoita hakusana tekstikenttään ja paina Enter tai Hae
Asetukset
- Opiskelijalle oikeus lisätä henkilökohtaisia opintojaksoja
- Merkitsi ruksi checkboxiin
- Opettajalle oikeus lisätä henkilökohtaisia opintojaksoja
- Merkitse ruksi Checkboxiin
- Opiskelijalle oikeus lisätä henkilökohtaisia opintojaksoja
...