...
Verkon uutta toimintaympäristöä hyödynnetään maksimaalisesti silloin kuin sekä , kun kokouksen osallistujat että dokumentit ovat verkossa. Session subjektit osallistuvat kokoukseen tietoliikenneyhteyksien kautta. Osanottajat kykenevät olemaan mukana kommunikoivat keskenään hajautetusti tietoliikenneyhteyksien kautta ja tarvittavat dokumentit on sijoitettu osallistujien saataville verkkoon. Asiakirjoja ei vain säilytetä verkossa, vaan ne pysyvät siellä myös silloin, kun niitä muokataan. Osanottajat osallistuvat kokoukseen joko äänellään tai sekä äänellään että videokuvallaan. Verkon Kommunikaatiokokemusta pystytään vielä rikastamaan osallistujien keskinäisellä chatilla, mikäli käytettävä videokonferenssiohjelma sitä tukee. Verkon kautta toimiessaan osallistuvat pystyvät siten säästämään aikaa ja kustannuksia, koska tilaisuuden pitopaikalle ei tarvitse matkustaa. Se tarkoittaa myös sitä, että kaikille sopivia kokousaikoja saadaan kokousaikavaihtoehtoja on tarjolla enemmän, koska matkustusaikoja ei tarvitse lukea aikahaarukkaanottaa huomioon.
Hajautetun kokouksen järjestämiseen tarvitaan videoneuvotteluväline. Niistä kevyitä ja siten kokouksille sopivimpia ovat muun muassa Microsoftin Skype for Business ja Googlen Hangouts. Raskaampaan kalustoon kuuluu muun muassa Adobe Connect Yleensä videoneuvotteluvälineet tukevat reaaliaikaista tekstipohjaista kommentointia kokouksen aikana. Lisäksi dokumentteja voi jakaa palveluissa osallistujien kesken.
...