...
Verkon uutta toimintaympäristöä hyödynnetään maksimaalisesti käytännössä, jossa silloin kuin sekä kokouksen osallistujat että dokumentit ovat verkossa. Session subjektit osallistuvat kokoukseen tietoliikenneyhteyksien kautta. Osanottajat kykenevät olemaan mukana joko äänellään tai sekä äänellään että videokuvallaan. Verkon kautta toimiessaan osallistuvat pystyvät siten säästämään aikaa ja kustannuksia, koska tilaisuuden pitopaikalle ei tarvitse matkustaa. Se tarkoittaa myös sitä, että kaikille sopivia kokousaikoja saadaan enemmän, koska matkustusaikoja ei tarvitse lukea aikahaarukkaan.
Hajautetun kokouksen järjestämiseen tarvitaan videoneuvotteluväline. Niistä kevyitä ja siten kokouksille sopivimpia ovat muun muassa Microsoftin Skype for Business ja Googlen Hangouts. Raskaampaan kalustoon kuuluu muun muassa Adobe Connect Yleensä videoneuvotteluvälineet tukevat reaaliaikaista tekstipohjaista kommentointia kokouksen aikana. Lisäksi dokumentteja voi jakaa palveluissa osallistujien kesken.
...