...
Yhteiskirjoitusalustaksi valitaan Confluencen wiki siinä tapauksessa, että kokousdokumentti sisältää aineistoa, jota Metropolian pilvipalvelujen käyttösääntöjen perusteella ei pidä tallentaa pilvipalveluihin. Confluencessa tiedostot tallennetaan Metropolian omille palvelimille. Ohjelmaa käytetään Metropolian tunnuksilla. Usea Confluencen puutteena pidetään sitä, että usea kirjoittaja ei pysty Confluencessa wikissä työstämään samaan aikaan samaa sivua, mikä rajoittaa vuorovaikutteisen kokouksen pitämistä wikissä.
Kokousdokumenttien verkkoon sijoittaminen varmistaa myös sen, että kokouskulttuuria voidaan siirtää vuorovaikutteisempaan suuntaan. Kokouksen osallistujat pystyvät osallistumaan etukäteen esityslistan laadintaan kirjoittamalla sille omia ehdotuksiaan. Puheenjohtaja valitsee lopulliset kokouksessa käsiteltävät asiat ja lähettää valmiiseen esityslistaan vievän linkin kokouksen osallistujille ennen session alkamista.
...