Kokouskäytännöissä noudatetaan lainsäädäntöä ja organisaation asettamia muita sääntöjä. Epämuodollisemmissa tiimi- ja yksikkökokouksissa pystytään vapaammin hyödyntämään verkon uusia välineitä ja menetelmiä.
Kokoukset voidaan irtuaaliasteeltaan jakaa kolmeen eri luokkaan:
- osallistujat läsnä, dokumentit paperimuodossa (perinteinen käytäntö)
- osallistujat läsnä, dokumentit verkossa
- osallistujat verkossa, dokumentit verkossa
Osallistujat läsnä, dokumentit verkossa
Kokouksen valmistelu alkaa kirjoittamalla esityslista. Se laaditaan suoraan verkkoon. Kokouksen luonne ja sen dokumentteihin kirjattavat asiat sanelevat, kirjoitetaanko esityslista yhteiskirjoitusalustalle, joka tallentaa tiedot organisaation omassa hallinnassa olevalle palvelimelle vai alustalle, joka tallentaa tiedot organisaation ulkopuolelle eli niin sanotusti pilveen. Esityslista ja muut kokousdokumentit voidaan sijoittaa pilveen