Korkeakoulupalveluiden työpöytä
- Lisää uusi template (vrt. saapumisryhmä)
- Opiskelijoiden tuonti (täytyy olla csv-tiedostoja, jolla voi tuoda opiskelijoita -> templatet)
- Täydentyykö tuotavien opiskelijoiden tiedot tarvittavilla tiedoilla (esim. maksimiläsnäolokaudet, maksimipoissaolokaudet, koulutusohjelma jne.)
- Testaa näetkö, millä alkuperäisillä tiedoilla opiskelija on tuotu alunperin järjestelmään (vrt. alkuperäinen saapumisryhmä/template)
- Etsi opiskelija henkilötunnuksella ja tarkista läsnäolo.
- Huom. data on sotkettua
- Lisää opiskelijalle henkilötunnuksen loppuosa ja tallenna.
- Huom. data on sotkettua
- Kirjaa opiskelijalle muuttunut ilmoittautumistieto lukukaudelle
- Kirjaa opiskelijalle harkinnanvaraisen lisäajan päätös ajalle 1.8.2015-31.12.2015 ja kirjaa lisätietoihin tarvittavat tiedot ja muokkaa niitä tallennuksen jälkeen.
- Päätöksiä ei tehdä tässä järjestelmässä. Ainoastaan lisätään opiskeluoikeusaikaa.
- Kirjaa opiskelija eronneeksi
- Testaa myös massana eron kirjaaminen
- Tee valmistuvista hallinnollinen ryhmä.
- Lisää valmistumistieto/valmistumispäivä usealle valmistuvalle samaan aikaan.
- Etsi syyslukukaudelle 2015 ilmoittautumatta jättäneet tutkinto-opiskelijat.
- Kirjaa nämä opiskelijat eronneeksi päivällä X
- Tarkasta, että ko. opiskelijoiden opiskeluoikeusaika muuttuu em. mukaisesti
- Etsi ne opiskelijat, joiden normi opiskeluaika päättyy 31.7.2015, käytä haussa myös lukukausia
- Tee sähköpostilista yllä mainitun haun opiskelijoista
- Etsi ne opiskelijat, joiden opinto-oikeusaika päättyy 31.7.2015.
- Etsi eronneet aikavälillä 01.01.-2014-31.12.2014 tietotekniikan koulutusohjelmasta.
- Tee KELAn tiedosiirto
- Tämä tulee tapahtumaan Virta-raportoinnin kautta - ei kannattane toteuttaa erikseen?
- Joka tapauksessa viranomaisraportoinnin osuutta ei ole vielä toteutettu ja ei voi sen vuoksi testata
Pääkäyttäjän työpöytä
- Lisää koodisto
- Lisää koodistoon koodi
- Näkyykö koodin lisäys käyttöliittymässä (esim. joku pudotusvalikko, joka käytttää ko. koodistoa)?
- Poista koodisto (tuleeko varoitus tai esto)
- Poista koodi (tuleeko varoitus tai esto)
- Lisää ja poista käyttöoikeusrooli
- Lisää itsesi roolille (ota tarvittaessa muut roolit pois itseltäsi)
- Kokeile antaa roolille käyttöoikeuksia oikeusmatriisissa, testaa toimiiko oikeusmatriisi eli poistuuko/tuleeko oikeudet merkintöjesi mukaan oikein?
- Lisää roolille oikeus ja poista roolilta oikeus
- Mitä oikeuksia puuttuu ja pitäisi lisätä
- Testaa kieleistys (lokalisointi), toimiiko kieleen kääntäminen
- Lukitse suoritukset massana (suoritukset, joiden arviointipäivämäärä aikavälillä X-Y)
- Poista lukitus suorituksilta, joilla arviointipäivämäärä aikavälillä X-Y)
- Poista lukitus yksittäiseltä suoritukselat (arviointinäkymässä)
Opettajan / ohjaajan työpöytä
- Lisää opintojaksolle
- Valitse opiskelija ja kirjaa hänelle hyväksiluku tyyppiä korvaavuus
- Valitse opiskelija ja kirjaa hänelle hyväksiluku tyyppiä sisältyvyys
- Opinnäytetyön kirjaaminen
- Avaa opinnäytetyön arviointi-ikkuna
- Sisällytä opinnäytetyöhön 3 opintojaksoa (esim. kypsyysnäyte, opinnäytteen perusteet opintojakso, joku muu) ja arvioi ne
- Valitse opiskelija ja kirjaa hänelle opinnäytetyön arviointi ja työn nimi suomeksi ja englanniksi, hankkeistustieto + T&K pisteet (Kuuluuko tämä kirjaus opettajan työpöydälle perusrekisterissä?) Nyt kirjataan opintotoimistoissa että tutkinto-ohjelmissa. -> Kuuluu olla myös opettajan työpöydällä mikäli käyttöoikeusmatriisissa on annettu oikeus ko. toimintoon.
- Etsi haluamasi opintojakson toteutus, lisää sille opiskelijoita ja hyväksy heidät toteutukselle
- Poista opiskelijoita toteutukselta
- Lisää opiskelijaryhmän X opiskelijat toteutukselle massana
- Lisää ilmoittautumisnäkymään sarake Ryhmä (toteutuksen pienryhmä). Suodata opiskelijanäkymää ryhmän nimen mukaan
- Valitse haluamasi opintojakson toteutus, lisää valitsemallesi opiskelijalle toteutuksen osa, arvioi toteutuksen osat ja muuta toteutuksen arvosanaa
- Siirry opiskeiljan HOPS-näkymään
- Anna suoritus ja arviointi opintojaksolle HOPS-näkymän kautta
- muokkaa arviointia
- poista arviointi
- Anna arviointi opintokokonaisuudelle, muokkaa arviointia
- muokkaa arviointia
- poista arviointi
- Anna suoritus ja arviointi opintojaksolle HOPS-näkymän kautta
Opiskelijan työpöytä
- Hae hopsiisi vapaasti valittava opintokokonaisuus
- Vertaile hopsiisi valitsemiasi opintojaksoja
- Lisää hopsiisi aikajanalle poissaolo
- Anna opiskelijaryhmälle hops-tehtävä
- Lähetä hops hyväksyttäväksi
- Hyväksy opiskelijan hops
- Valitse suuntautuminen
- Kirjaa itsellesi merkintä valitsemaasi opintokokonaisuuteen. Anna merkintään tarkasteluoikeus (lähetä merkintä) ohjaajallesi
- Anna ohjattavalle opiskelijallesi ohjeita hopsin laatimiseen
Tarina1
- Pääkäyttäjä
- Luo lukukaudet ja asettaa niille ilmoittautumisajat
- KK-palvelut
- Luon uuden tuontitemplaten (ent. saapumisryhmä)
- Annan templatelle koodin ja nimen esim AB15S tai AB15K "Hakukohteen X syksyn 2015 opiskelijat"
- Lisään/tarkistan templateen puuttuvattiedot, kuten
- valitaan OPS, joka liitetään templaten kautta tuotaviin opiskeluoikeuksiin
- toimipiste
- koulutusohjelma, yksikkö
- nuoret/aikuiset...
- alkamisaika pvm. (opiskeluoikeuden alkamispäivä)
- maksimiläsnäolokaudet
- maksimipoissaolokaudet
- päättymispäivä lasketaan jäljellä olevien läsnäolkausien mukaan ja näytetään tässä valmiiksi
- koulutusluokitus, jos uupuu (6 num. luokitus, sis. koulutusalan ja tutkintonimikkeen).
- suuntautumisvaihtoehdot, jos tiedossa
- ... uupuuko jotain onko liikaa? ....
- Tuon opiskelijan csv-tiedostosta, oletetaan että on OILIn tiedoilla täydennetty - erikseen testattava käsin tuotavat jatkossa
- Järjestelmä näyttää onko kyseinen opiskelija jo olemassa järjestelmässä - jos ei ole luodaan uusi
- Järjestelmä näyttää jos aiempia opiskeluoikeuksia
- Järjestelmä näyttää onko kyseinen opiskeluoikeus tuotu jo järjestelmään (hakukohdekoodi esim. on jo tuotu) - jos on niin ei tuoda toista kertaa
- Siirretään opiskelija järjestelmään templaten läpi
- Täydentyvätkö tiedot oikein opiskeluoikeudelle?
- Luon uuden tuontitemplaten (ent. saapumisryhmä)
- Opiskelja OPI
- Ilmoittautuu läsnäolevaksi seuraavalle läsnäolokaudelle
- Menee omaan HOPS, näkymään ja
- Lisää sinne opintoja
- Vuestii muutoksesta opettajalle OPE
- Tekee valintoja valinnaisuuksista ja opintopoluista
- Ilmoittautuu toteutukselle X
- Lisää sinne opintoja
- Opettaja OPE
- Hyväksyy ko. opiskelijan OPI toteutukselle X
- Viestii opiskelijalle HOPS valinnoista opiskelijan OPI kanssa
- Lisää osa-arviointeja toteutukselle X
- Lisää erillisen osa-arvioinnin opiskelijalle OPI
- Arvioi opiskelijan OPI osa-arvioinnit sekä arvioi koko suorituksen
- Antaa vaihtoehtoisen nimen suoritukselle
- Käy antamassa arvioinnin suoraan opintojaksolle Z opiskelijalle OPI
- Käy antamassa arvioinnin suoraan opintojaksolle C opiskelijalle OPI, ja antaa suorituksen nimeksi "Testi"
- Käy antamassa korvaavuuden K opiskeljalle OPI
- Käy arvioimassa opiskelijan OPI opinnäytetyön
- Käy liittämässä 3 opintojaksoa, jotka liittyvät opinnäytetyön arviointiin
- Antaa arvosanan opinnäytetyölle
- Arvioi kielilausekkeen opiskeljalle OPI
- Antaa pätevyyden opiskelijalle OPI
- Käy muokkaamassa HOPS-näkymän kautta suoritusotteelle tulevia merkintöjä
- Raksii pois opintoja, joita ei tulosteta
- Tarkastaa suorituksen vaihtoehtoiset nimet
- Esikatselee suoritusotetta eri kielivaihtoehdoilla
- Opiskelja OPI
- Listaa omat suoritukset (suoritusote)
- KK-palvelut
- Luo valmistuvien ryhmän
- Liittää opiskelijoita ryhmään
- Tulostaa massana ryhmän opiskelijoiden
- Kansilehdet
- Todistuksen liitteet (suoritusote, kielilausekkeet, pätevyydet)
- Diploma supplementin
- Opiskelutodistuksen (ei liity valmistumiseen mutta testataan tämä tässä myös kohtaa)
- Merkitsee opiskelijat valmistuneeksi päivälle D
- Takistaa, että
- opiskeluoikeus ko. opiskelijoilla päättyy päivänä D
- opiskelijan status mm. läsnäoloikkunalla muuttuu tilaan "Valmistunut" + päivämäärä