Page History

...

• Tarkastelunäkymä
  • Ylös status-tieto, onko opiskelija läsnä vai poissa (tai eronnut tai valmistumisen tilanne)
• Opiskelutiedot
  • Lisätään tähän näkymään nyt erillisillä sivuilla (vasemmassa palkissa) olevat
    • Ryhmätiedot
    • Suuntautumistiedot (onko oikea termi – opintopolut?)
      • Suuntautumisvaihtoehtojen lisääminen ja poistaminen - poistaminen ei toimi oikein - poista painike olisi paras vaihtoehto (korvaus ei tunnu loogiselta) - kun korvaa suvan, ei aina poistettava suva poistu vaan jää
  • Koulutuspäivärahatiedot
    • Pitäisikö olla suojatuissa lisätiedoissa? Käyttöoikeutta rajattava
    • Koulutuspäivärahatietojen tarkastelu ja muokkaus - lisätietokenttä olisi tarpeellinen tässäkin näkymässä: pitää ilmoittaa esim. erosta tai muusta muutoksesta TE-palveluille - jos nuo muutokset on vain yleisessä lisätietoja -ikkunassa, eivät nuo tiedot kohtaa toisiaan
    • Tässä pitäisi olla mukana hälytys, jos opinnot eivät etene tai opiskelija eroaa; muuten joutuu käymään itse tarkistamassa ja saattaa jäädä piiloon
    • Tarkoitetaanko tällä sekä aikuiskoulutusrahaston aikuiskoulutustukea että työttömyysetuudella tuettua omaehtoista opiskelua? Tulee selkeyttää infon avulla.
  • Muut tiedot? Omana vai yhdistettynä opiskelutietoihin?
• Läsnäolotiedot
  • Esimerkiksi eroamistilanteessa, kun kirjataan opiskelijaa eronneeksi, samassa pitäisi näkyä mahdollinen TE-toimistoon ilmoitettava tieto
  • Läsnäolotiedot näkyvät, mutta liian vaikeasti (pitäisi näkyä tämänhetkinen läsnäolo ja tutkintotieto jo hakunäkymässä (tämä vaikuttaa mm. oikean opiskelijan löytymiseen kun on esim. monta saman nimistä listalla)
  • Läsnäolotietojen historiatietojen tarkastelu - historiatiedot valinta hävisi kun kävi toisella toiminnolla (esim. muokkaamassa jonkin läsnäolorivin tietoja (ohjeistus tulee olla historiatietojen näyttämiseen)
  • Järjestys niin, että uusin kausi on aina ylimmäisenä ja vanhin alimmaisena.   Yhteenvetoon ei päivity käytetyt kaudet, vaikka testasin kausien lisäämistä. Esim. yhteenvedossa käytettyjä läsnäolokausia 0 ja poissaolokausia 0, vaikka kausitiedoissa läsnäolokausia 3 ja poissaolokausia 1.
  • Läsnäolotiedoista tulee pystyä tekemään hakuja. Pitää pystyä esim. hakemaan opiskelijat, joilta puuttuu läsnäoloilmoittautuminen tulevalle kaudelle ym. Tarvitaan infoa sivulle, miten käytetään; käyttäminen onnistuu, mutta virheiden välttämiseksi ohjeistus välttämätön.Opettajankoulutuksen ja erikoistumisopintojen erityispiirteet huomioitava, esim. erkkaopinnot:
    • Myös erikoistumisopintojen (erikoistumiskoulutuksen) opiskelija laitetaan läsnäolevaksi - lukee jotta vain tutkintotavoitteisen koulutuksen opiskelija!!! Ilmoittautuminen on tähän asti hoidettu hallinnon toimesta. PO ei ole ollut / voinut olla käytössä eikä myöskään käytetty LÄ/1 koodia.
  • Uusin läsnäolotieto pitää näkyä ylimmäisenä - yhteenveto kohdassa läsnäolokausien tarkastelu, ehdotus näin:
    • YHTEENVETO
      • Käytetyt kaudet
      • Kausi-maksimi
      • Läsnä (L)
      • Läsnä normi +1v (L1)
      • Läsnä normi +2v (L2)
      • Poissa (PO)
      • Poissa normi +1v (PO1)
  • Mitä tarkoittaa opiskelijan läsnäoloissa alkaa-päivä? Mitä eroa on Alkaa päivällä ja Tallennettu päivällä? Tarkistuslogiikka Alkaa päivämäärään. Ei voi olla ristiriidassa lukukausien alkamispäivien kanssa.
  • Kun opiskelija kirjataan eronneeksi, eron jälkeiset kaudet jäävät näkyviin, pitäisi automaattisesti poistua tallennuksen jälkeen
    • (Tämä ominaisuus haluttu toteuttaa näin, käydään läpi testauksen jälkeen projektiryhmän kanssa.)
  • Näytä historiatiedot kohta= rajaus/hakuehdot pitäisi säilyä siihen asti kunnes kirjautuu järjestelmästä ulos ja hakuehtojen pitäisi säilyä myös kun vaihtaa opiskelijasta toiseen
  • Erokoodistossa pitäisi olla mukana kuolema
  • Ilmoittautumisaikojen asettaminen (pääkäyttäjän toiminto)
    • Pitäisi pystyä valitsemaan kaikki toimipisteet. Mitä tarkoittaa Ei arvoa toimipistekohdassa, tarkoittaako kaikki vai ei mitään? Pitää selkeyttää käyttäjälle.
    • Pitää pystyä valitsemaan joko kaikki toimipisteet tai useita tai vain yksi
• Opiskeluoikeuden lisätiedot
  • Tämä on opiskeluoikeuteen liittyvä ”olennaisten muutosten yhteenvetonäkymä”Pitää olla rivikohtaista tietoa eli Lisää uusi rivi ja siinä kerrotaan aina erityyppistä kyseistä opiskeluoikeutta koskevaa tietoa (esim. siirto-opiskeluun liittyvät tiedot)
  • • • Osa näistä on formaaleja lomakkeita, joista rivitieto syntyy (esim. tämä siirto-opiskelu, jossa suvan vaito tai koulutusalan vaihto tuottaa uuden rivin)
      • Lisäksi avoin tekstikenttä hyvä olla
• Opintosuoritukset
  • Täältä linkki opiskelijan HOPSiin ja sen muokkaukseen. Lisäksi tarvitaan joku lisätoiminto, jolla voidaan hakea suoritusten lisäksi tietyllä aikavälillä arvioidut/suoritetut osasuoritukset, joista ei ole vielä syntynyt opintojakson kokonaissuoritusta. Eli pystyttäisiin listaamaan mm. KELAa varten tietyn aikavälin osasuoritukset, mutta karsitaan pois sellaiset osasuoritukset, joiden opintojaksoista/toteutuksista on jo syntynyt suoritus.

Ryhmäpalvelu

• Ryhmän lisääminen
  • Ryhmän tiedoista tallentuivat vain voimassaoloaika, max. koko, kuvaus ja tutkinto. Ryhmän lisäys on turhan vaatimaton painike oikeassa yläkulmassa.
  • Ryhmähaku ja Lisää ryhmä pitäisi olla samanarvoisesti Ryhmien hallinnan alla. Ryhmään pitäisi voida hakea jäseniä myös toisista ryhmistä, esim. saapumisryhmästä hallinnollisiin ryhmiin.
  • Jatkossa muita ryhmiä mukaan palveluun
• Ryhmähaku
  • Korjausehdotus: ryhmähakuun "Nimi" tilalle "Nimi tai sen osa" (kuten on "Koodi tai sen osa"). Sinänsä haku kummassakin kentässä toimii oikein "osalla" etsittynä.
  • Ryhmän koodin pitää olla klikattavak
  • Ryhmän perustietojen tarkastelu ja muokkaus
    • Koodistoista kaikki mahdollinen
    • Oikeellisuustarkistus puuttuu (maksimikooksi voi esim. antaa negatiivisen luvun)
    • Pudotusvalikosta pitäisi löytyä myös ”ei-tutkintoon johtava koulutus”
    • Kohtaan "Koulutus/Koulutusohjelma/Tutkinto-ohjelma" pitää lisätä TAMKin tarpeisiin seuraavat neljä vaihtoehtoa:
      • Ammatillinen opettajankoulutus
      • Ammatillinen erityisopettajankoulutus
      • Näyttötutkintomestarikoulutus (NTM)
      • Opinto-ohjaajakoulutus (Opinto-ohjaajakoulutus on varaus mahdollisesti melko pian alkavaan koulutukseen, muut jo vakiintuneita)
  • Kalenteriin vuosi-kliksuttelu mukaan
  • en-tieto pitäisi päivittyä jos fi-kentän on päivittänyt (vaikka suomenkielinen, jos ei ole annettu en-arvoa)
• Opiskelijan lisääminen ryhmään ja poistaminen ryhmästä
  • Edellisen muutoksen pop up-ikkuna voisi kadota kun klikkaa ryhmä-kohdassa + merkkiä, pop-up ikkuna jää häiritsevästi näkyviin Lisääminen saapumisryhmään ei onnistu
  • Miten opiskelijat jatkossa lisätään saapumisryhmään? Yksitellen vai ryhmänä? Tulee onnistua massamuokkauksena
    • Opiskelijahaun kautta lisääminen jatkossa, ei vain autocomplite
    • Ryhmän jäsenten lisäämisen hakuehdon täytyy olla jokin muu kuin nimi, eli kuten Winhassa nyt F9-haulla pystyy ryhmään poimimaan jäseniä mitä erikoisimmilla hakuehdoilla
    • Kaadetaanko automaattisesti Opintopolusta opettajankoulutuksen opiskelijat saapumisryhmään? Saapumisryhmäläiset jaetaan noin 13 eriryhmään,winhan mukaan ns. hallinnollisiin ryhmiin. Hallinnollista ryhmää en löytänyt ryhmän-luomisikkunalta laisinkaan, ainoastaan saapumisryhmän.
      • Opettajankoulutuksessa opiskelijat suorittavat kaikki rakenteeltaan samanlaisen HOPSIN, joka olisi hyvä "kaataa" kaikille opiskelijoille samanaikaisesti, jotka ovat saapumisryhmässä. Elikkä, opiskelijamme eivät itse valitse opintosuunnitelmassa olevia opintojaksoja, vaan ne ovt kaikille samat. Opettajankoulutuksessa opiskelijat ilmoittautuvat itse ainoastaan valinnaisille pedagogisille opinnoille, koska ne ovat vapaaehtoisia opintoja. Tämä osuus on jns. jokaisella vähän erilainen. Tämä opintokokonaisuus on jo hopsissa, joka on "pirstaloitu" opintojaksoiksi, jotka ovat valinnaisia.  Emme tarvitse käyttäjätunnusta.
  • Poistuuko opiskelija koko järjestelmästä jos poistaa ryhmästä? Nyt ei pääse kunnolla tarkastamaan kun tiedot sotkettu
  • V I R H E: Poistin opiskelijan, jonka olin liittänyt ryhmään S2015. Kun menen ryhmään uudestaan, saan virheilmoituksen: "Järjestelmävirhe: Kirjaudu ulos ja yritä toimintoa uudelleen. Jos virhe toistuu niin voit lähettää ilmoituksen siitä käyttäjätukeen. Liitä seuraava virhekoodi mukaan viestiin helpottaaksesi virheen selvittämistä.  Virhekoodi lv-1414660262729"
• Ryhmän jäsenten tarkastelu
  • Kun järjestää tiedot vaikka sukunimen mukaan häviää näytöstä murupolku.
  • Ryhmätietojen migraation jälkeen + muiden ryhmätyyppien (saapumiserä, saapumisryhmä, hallinnollinen ryhmä, tuutoriryhmä) lisäämisen jälkeen parempi kuva
    • Oikeat kentät / ryhmä määriteltävä
    • Oikeudet ryhmätyyppien luomiseen oikeusmatriisin kautta
    • Pakolliset kentät ryhmätyypittäin määriteltävä

...