...
Tehtävä | Vastuuhlö | Koollekutsuja | Pvm | Klo | Osallistujat | Tapa |
Ohjausryhmän kokous | Mika Lavikainen | Mika Lavikainen | 8.12.2014 11.3.2015 27.5.2015 | 13–15 13–15 13–15 | Ohjausryhmän jäsenet, projektipäälliköt | Videoneuvottelu |
Projektipäällikkökokous | Mika Lavikainen | Mika Lavikainen | Pidetään tarvittaessa |
| Virve Peltoniemi, Mika Lavikainen (ja Lauri Stigell) | Lync tai puhelimitse |
Yhdistetty projektipäällikkö- ja projektiryhmäkokous | Mika Lavikainen | Lauri Stigell | Joka viikon perjantai | 13–14 | Projektipäälliköt, projektikoordinaattorit, asiantuntijaryhmien vetäjät + varavetäjät, kaksi asiantuntijajäsentä (HAMK ja Laurea) | Lync |
Projektin asiantuntijaryhmien kokoukset | Asiantuntijaryhmien vetäjät | Asiantuntijaryhmien vetäjät | Asiantuntijaryhmien vetäjät ilmoittavat | Asiantuntijaryhmien vetäjät ilmoittavat | Asiantuntijaryhmät | Lync |
Sprintin esisuunnittelu- ja aloituskokoukset | Lauri Stigell | Lauri Stigell | Parillisen viikon ma | 10.00 ja 13.45. Kello 10.00 käsitellään työlistalle roadmapin perusteella tulevat työtehtävät ja klo 13.45 käydään läpi lopullinen suunnitelma alkavasta sprintistä. | Suunnittelijat, projektiryhmä, projektipäälliköt, projektikoordinaattorit. | Lync, Eduixin jira |
Sprintin päätöskokous | Lauri Stigell | Lauri Stigell | Parittoman viikon pe | 10.30–12.00 | Suunnittelijat, projektipäälliköt, projektikoordinaattorit. | Lync, Eduixin jira |
Intra-tiedote | Arja Hautala |
| 7.11.2014, 9.1.2015, 13.3.2015, 29.4.2015, 29.5.2015 | 15.00 mennessä | Yhteinen tiedote molemmissa korkeakouluissa | Intra |
Viikkotiedote | Lauri Stigell |
|
|
| Projektiryhmä, ohjausryhmä: Kivinen ja Orama | Sposti, wiki |
Taulukko 1
3 Yleiset viestintäkanavat
...
Projektin ohjausryhmän kokoukset pidetään ohjausryhmässä sovitun aikataulun mukaisesti videoneuvotteluna (taulukko 1).
Projektipäälliköt
Projektipäällikkökokous kokoontuu perjantaisin viikkopalaveriin, jossa käsitellään: kehityksen tilannekatsaus, projektien liittymäpinnat ja muut ajankohtaiset asiat. Projektipäällikkökokoukseen kutsuttuja ovat myös asiantuntijaryhmien vetäjät ja TAMKin projektikoordinaattorit.
Sprintin esisuunnittelu- ja aloituskokoukset pidetään joka parillisen viikon maanantai. Sprintin päätöskokoukset pidetään joka parittoman viikon perjantai. Toimittajan projektipäällikkö valmistelee ja vetää sprintin esisuunnittelu-, aloitus- ja päätöskokoukset sekä projektipäällikkökokoukset.
Projektiryhmä
Ohjelman toimittajan projektipäällikkö lähettää viikkoraportin sähköpostitse projektiryhmälle. Sprintin esisuunnittelu- ja aloituskokouksiin voi osallistua myös projektiryhmä ja asiantuntijaryhmien vetäjät sekä varavetäjät.
...
Viestinnän onnistumista arvioidaan projektin aikana jatkuvasti ja erityisesti viikko- ja ohjausryhmän kokouksissa. Mahdollisiin epäkohtiin puututaan välittömästi ja viestintäsuunnitelmaa muutetaan tarpeen niin vaatiessa.
Versiohistoria
Versio | Päivä | Tekijä | Kuvaus |
0.1 | 14.10.2014 | Virve Peltoniemi | 0.1 versio |
1.0 | 28.10.2014 | Virve Peltoniemi | 1.0 Versio (muutokset Mika Lavikaisen esityksen pohjalta) |